В типографию требуется Администратор / Офис-менеджер / Секретарь
Обязанности:
- Обеспечение приема входящих звонков и передачи информации в Компании (телефонная связь, факсимильная связь, почта). Организация приема гостей и посетителей, выдача заказов типографии.
- Работа с первичной документацией, работа с программами 1С и PrintEffect.
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами для оргтехники и прочими товарами, необходимыми для работы офиса и сотрудников компании.
- Коммуникация с подрядчиками и поставщиками типографии. Координация поставок заказов и материалов.
- Приём, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей для обеспечения работы типографии. Руководство работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением товарно-материальных ценностей на складе. Организация хранения и участие в процессе инвентаризации.
- Организация поездок штатного водителя и курьерских доставок продукции типографии через транспортные компании по заявкам сотрудников.
- Прием входящей и отправка исходящей корреспонденции по электронной почте и почте России.
- Выполнение поручений руководителя
Требования:
- хорошие коммуникативные навыки
- любовь к работе с людьми
- внимательность и ответственность
- грамотный русский язык (письменный и устный)
- аккуратный внешний вид
- энергичность и добропорядочность
Условия:
- график - 5/2 с 10.00 до 19.00 (СБ. – Вс. выходной)
- строгое соблюдение ТК РФ и всех социальных гарантий
- обучение в процессе работы, возможен карьерный рост.
Похожие вакансии
Образование не ниже среднего профессионального. Опыт работы в стоматологии или сфере услуг от 1 года (будет преимуществом). Опрятный и презентабельный...
Опыт работы администратором в МЕДИЦИНСКИХ, КОСМЕТОЛОГИЧЕСКИХ КЛИНИКАХ, ЦЕНТРАХ! * Уверенный пользователь ПК (Excel, Word). * Высшее, незаконченное высшее, среднее специальное образование. *
Уверенный пользователь ПК. Базовые знания HTML, CSS, понимание структуры кода для внесения правок. Владение графическими редакторам. Грамотная письменная речь.
Опыт работы в 1С Фитнес. Опыт работы с кассой. Опыт в сервисе (фитнес, отели, рестораны, премиальные услуги).
Опыт работы на аналогичной административной позиции не обязателен, но приветствуется. Презентабельный внешний вид. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная и поставленная речь.