Ведущий специалист отдела кадров

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в программе 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения;

• Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив;

• Ведение воинского учета и бронирования в соответствии с требованиями законодательства. Взаимодействие с военными комиссариатами;
• Оформление приема, увольнения, перемещения;
• Ведение табельного учета рабочего времени;
• Ведение личных дел сотрудников;
• Подготовка и заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
• Учет больничных листов;
• Оформление командировок/отчетов;
• Формирование и контроль графика отпусков;
• Подготовка справок, отчетов (квота, статистические, о динамике персонала), представлений на награждение ведомственными наградами, иных кадровых документов по запросам;
• Ведение регистра сотрудников в ФРМР/ФРМО;
• Консультирование сотрудников учреждения по запросам в области трудового законодательства.

• Высшее образование (желательно в области "Управление персоналом");
• Уверенное знание и опыт работы в программе 1С: ЗиК государственного учреждения (от 1 года);
• Уверенное знание Трудового кодекса Российской Федерации, законодательства в области защиты персональных данных, противодействия коррупции, иных нормативных правовых актов в сфере трудового законодательства;
• Приказа Минобрнауки России от 23.07.2015 № 749 "Об утверждении положения о порядке замещения должностей педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу";
• Приказа Минобрнауки России от 02.09.2015 № 937 "Об утверждении перечня должностей научных работников, подлежащих замещению по конкурсу, и порядка проведения указанного конкурса";
• Приказа Минобрнауки России от 27.05.2015 № 538 "Об утверждения порядка проведения аттестации работников, занимающих должности научных работников";
• Опыт ведения ВУС, мобилизационной работы и бронирования сотрудников. Опыт взаимодействия с военными комиссариатами по вопросам ведения воинского учета и бронирования;
• Опыт подготовки локальных нормативных актов в области кадрового делопроизводства, противодействия коррупции и защиты персональных данных;
• Опыт работы в конкурсных и аттестационных комиссиях, подготовки соответствующих приказов, протоколов и уведомлений;
• Знание основ документооборота и документационного обеспечения;
• Знание основ начисления заработной платы;
• Целеустремленность, результативность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

• Уверенный пользователь ПК.

• Опыт работы с Системами электронного документооборота (желательно 1С).

• Работа в ведущем научно-исследовательском институте Минспорта России в сфере физической культуры и спорта.

• Офис в центре города, м. Курская/Чкаловская.

• Полная занятость, график работы 5/2 с 9.30 до 18.00.

• Возможность бесплатного посещения спортивного зала.

• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата, премирование.

• Окончательный уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.