Старший секретарь - Координатор проектов

Мы - крупная международная компания, лидер на рынке кадровой индустрии. Мы предоставляем персонал нашим клиентам - известным российским и иностранным компаниям.

Сегодня мы предлагаем присоединиться к нашей яркой команде координатора проектов по персоналу.

Что важно для этой должности:

• Английский язык – базовый, хорошо, если сможете ответить на звонок и понять, о чем просит звонящий (не обязательное требование)

• Опыт работы секретарем от 6 месяцев;
• Высокий уровень мобильности: иметь возможность добираться до офиса клиентов в течение 2 часов с момента получения заявки на замену отсутствующего секретаря на проекте;
• Высшее образование или в процессе получения;
• Возможность быть на связи до и после окончания рабочего дня (только для получения заявок на замены от руководителя и планирования своего графика по выездам)

Чем предстоит заниматься:

• Оперативные выезды на проекты с целью замены отсутствующего секретаря (выполнение обязанностей секретаря - приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей, заказ пропусков, взаимодействие с поставщиками, приём/ отправка корреспонденции, и т. д);
• Обучение резервных и новых сотрудников функционалу;
• Актуализация рабочих инструкций секретарей;
• Помощь проектному менеджеру в отборе кандидатов на постоянные и временные позиции;
• Ведение учета табельного времени сотрудников по запросу руководителя;
• Помощь в подготовке расчетов по запросу руководителя;
• Ведение графика выходов резервных сотрудников на проекты;
• Помощь менеджеру проектов в проведении аудитов на проектах;
• Кадровая поддержка проектов при необходимости (подписание кадровых документов с сотрудниками, подготовка справок, копий трудовых книжек и пр.);
• Выполнение поручений руководителя.

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании с динамичными процессами;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;
• Работа из офиса и удаленно + выезд на замену отсутствующего секретаря на территории Москвы;
• Оклад (обсуждается индивидуально с финальным кандидатом) + полугодовая премия;
• Обучение и ввод в должность;
• Адекватное и лояльное руководство;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Сплоченный коллектив профессионалов;
• Корпоративная мобильная связь и корпоративный ноутбук;
• Возможности для профессионального роста - мы всегда за развитие!