Обязанности:
- Составление договоров, дополнительных соглашений, спецификаций по готовым шаблонам. Контроль сроков действия договоров с поставщиками;
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам возврата подписанных договоров и прочих документов;
- Прием входящей и отправление исходящей корреспонденции. Отслеживание сроков оплаты хранения почтовых отправлений в отделении почты;
- Сверка с контрагентами, ведение реестра актов сверок;
- Участие в подготовке документов по встречным камеральным налоговым проверкам;
- Ведение кадрового делопроизводства (публикация вакансий, ведение личных дел, оформление трудовых договоров и прочих кадровых документов (по готовым шаблонам);
- Помощь в организации документооборота компании (сканирование/копирование документов, заверение документов при необходимости);
- Работа в ЭДО с входящими документами по услугам сторонних организаций (в
перспективе);
- Взаимодействие с подрядчиками (интернет-провайдеры, операторы связи и видеонаблюдения и пр.);
- Выполнение прочих поручений руководства.
Требования:
- Высшее юридическое или экономическое образование;
- Внимание к мелочам, аккуратность, грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы приветствуется.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Заработная плата 120 тыс. руб/месяц (после удержания налогов), выплата производится 2 раза в месяц;
- Испытательный срок 1 месяц;
- Офис в шаговой доступности от м. Проспект Мира, м. Рижская.
- Удобный график работы: пн-чт с 9:00 до 17:00, пт до 16:00.
Похожие вакансии
Опыт работы на аналогичной позиции от 3х лет. Хороший уровень владения английским языком (разговорный и письменный).
Опыт работы с документами будет являться преимуществом, но готовы рассматривать также и без опыта. Знание программ: MS Оffice.
Студент 3–4 курса (юридический факультет или другие направления). Грамотная устная и письменная речь. Аккуратность, системность и внимательность к деталям.