Роль
Специалист, который держит в порядке работу офиса и поддерживает стабильность операционных процессов компании.
Это не классический ассистент.
Фокус — на системной организации работы: документы, процессы, взаимодействие между людьми и задачами.
При этом — точечная поддержка Генерального директора и участие в проектных задачах.
Задачи
Офис и операционные процессы:
— поддержание порядка в ежедневной работе офиса
— организация процессов: доступы, сервисы, взаимодействие между отделами
— контроль базовой дисциплины исполнения задач
Документооборот и финансы:
— ведение и контроль договоров, актов, счетов
Проектная поддержка:
— участие в операционных задачах по текущим проектам
— фиксация договорённостей и контроль исполнения
Работа с руководителем:
— управление календарём и встречами
— помощь в организации рабочих процессов и задач
— контроль исполнения ключевых поручений
Требования
— опыт от 3 лет в роли офис-менеджера / операционного координатора / бизнес-ассистента
— уверенное владение Bitrix24 и Excel
— понимание документооборота и базовых финансовых процессов
Будет плюсом:
— профильное образование (техническое, экономика, администрирование)
— опыт работы в инженерных / строительных / проектных компаниях
Критично:
— системное мышление
— самостоятельность и умение принимать решения
— способность держать несколько процессов одновременно
Условия
— офис: Москва, ул. Синичкина, 19 (Лефортово, Авиамоторная)
— график: 5/2, 9:00–18:00
О компании
ЕвроХолод — инженерная компания (ОВиК).
Проектируем и реализуем системы вентиляции и кондиционирования для жилых и коммерческих объектов.
Работаем со сложными задачами и прямыми заказчиками.
В отклике коротко:
— какой блок задач вы обычно «держите» на себе
— чем усиливаете руководителя и команду
— текущий уровень дохода / ожидания