Мы ищем ответственных, активных и коммуникабельных сотрудников для организации сопровождения студентов на всех этапах обучения. Специалист будет ключевым звеном между обучающимися, кафедрами и административными подразделениями, обеспечивая бесперебойную информационную и документационную поддержку.
Обязанности:
-
Консультирование студентов по вопросам информационной поддержки: помощь в работе с личным кабинетом, уточнение расписания занятий, обработка входящих и исходящих звонков;
-
Подготовка и ведение документации по студенческому составу: формирование ведомостей, оформление зачётных книжек, студенческих билетов, актуализация данных;
- Ведение учёта контингента в программе 1С (студенческая) (ввод, корректировка и систематизация данных о студентах);
-
Работа со студентами по профилактике и погашению академической и финансовой задолженности: информирование, напоминания, координация;
-
Деловая коммуникация с подразделениями и кафедрами университета;
- Подготовка документов государственного образца для выпускников (дипломы, приложения, справки) в соответствии с нормативными требованиями;
- Обеспечение конфиденциальности персональных данных студентов и соблюдение требований законодательства (ФЗ‑152 «О персональных данных»);
-
Участие в организации ключевых процессов (зачисление, пересдачи, выпуск) и подготовка отчётности по студенческому контингенту;
-
Оперативное взаимодействие с кураторами учебных групп и старостами;
-
Мониторинг посещаемости и текущей успеваемости студентов закреплённых групп;
-
Организация информирования студентов о важных событиях (аттестации, собрания, мероприятия);
-
Помощь в организации промежуточной и итоговой аттестации на уровне колледжа;
-
Консультирование студентов по организационным вопросам (перевод, академический отпуск, восстановление);
-
Обеспечение соблюдения единых стандартов документооборота.
- Высшее образование (предпочтительно педагогическое, управленческое или социально-гуманитарное);
- ОПЫТ РАБОТЫ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ СПО, ДЕКАНАТЕ/УЧЕБНОЙ ЧАСТИ ОТ 1 ГОДА - ОБЯЗАТЕЛЕН;
-
Навыки работы с офисной оргтехникой и ПО;
-
Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки;
-
Высокий уровень ответственности в работе с документами и электронной базой;
-
Опыт работы с молодёжной аудиторией, стрессоустойчивость;
-
Навыки координации и отчётности, опыт работы с нормативными актами;
-
Знание нормативных документов в сфере образования (ФЗ‑273 «Об образовании в РФ», приказы Минобрнауки) будет преимуществом.;
-
Опыт работы в 1С.
- Стабильная работа в авторитетном образовательном учреждении в шаговой доступности от м. Калужская/БКЛ Воронцовская;
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Испытательный срок 3 мес;
- Комфортный офис и профессиональная, дружелюбная команда единомышленников;
- Возможности для профессионального развития и карьерного роста.
Похожие вакансии
Опыт в подготовке заявок со стороны поставщика. Ответственность, усидчивость и внимательность к деталям. Знание 44 и 223 ФЗ.