- Ведение документооборота (регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, другой внутренней документации)
- Работа с документами в системе электронного документооборота МОСЭДО (своевременный мониторинг, печать документов, контроль исполнения поручений, отправление документов на согласование, передача документов исполнителям, сканирование и копирование документов)
- Взаимодействие с медицинским персоналом и с другими структурными подразделениями
- Оформление доверенностей, справок, почтовые отправления
- Подготовка документов на отправку в иные подразделения, оформление описей к ним
Требования:
-
Начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование
-
Знание правил ведения делопроизводства
-
Опыт ведения баз данных
-
Опыт работы с системами электронного документооборота
-
Активность, организованность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
-
Грамотная устная и письменная речь
- Оформление по ТК РФ
- Стабильная работа в государственном учреждении
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
Похожие вакансии
Опыт с 1С ДО (1С Документооборот), ЭДО (опыт работы или понимание работы). Владение MS Office (Excel, Word).
Имеет опыт работы от 2 лет в роли офис-менеджера или менеджера бэк-офиса, с опытом решения схожих задач.
Опыт работы с электронным документооборотом в строительных компаниях от 3 лет. Практический опыт работы в Контур Диадок, СБИС или аналогичных...
Высшее образование (ПРИВЕТСТВУЕТСЯ). Ответственность, внимательность, желание и умение работать в коллективе. Уверенное пользование ПК. Опыт работы приветствуется, но не является...
Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами. Ответственность, пунктуальность, готовность быстро реагировать на задачи. Доброжелательность и умение работать...