- Ведение документооборота (регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, другой внутренней документации)
- Работа с документами в системе электронного документооборота МОСЭДО (своевременный мониторинг, печать документов, контроль исполнения поручений, отправление документов на согласование, передача документов исполнителям, сканирование и копирование документов)
- Взаимодействие с медицинским персоналом и с другими структурными подразделениями
- Оформление доверенностей, справок, почтовые отправления
- Подготовка документов на отправку в иные подразделения, оформление описей к ним
Требования:
-
Начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование
-
Знание правил ведения делопроизводства
-
Опыт ведения баз данных
-
Опыт работы с системами электронного документооборота
-
Активность, организованность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
-
Грамотная устная и письменная речь
- Оформление по ТК РФ
- Стабильная работа в государственном учреждении
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
Похожие вакансии
Опыт управления командой, обучение и контроль. Знание программ 1С, ЭД Диадок, MS Office. Умение работать в режиме многозадачности.
Высшее образование (желательно юридическое). Знание законодательства: понимание норм и правил, регулирующих документооборот и архивирование. Владение ПК: уверенное использование офисных программ...
Высшее образование (бухгалтерское образование или юридическое будет является преимуществом). Опыт работы с операционной арендой и документооборотом – от 3х лет.
Высшее/незаконченное высшее образование. Желателен опыт работы, но готовы рассмотреть без опыта. Уверенный пользователь ПК ( Microsoft Office, MS Excel), знание...
Среднее профессиональное образование по специальности (делопроизводитель / секретарь / менеджер). Желательно высшее. Опыт работы от 1 года (желательно от 3 лет).