Административный менеджер / Офис-менеджер

организация встреч, совещаний, переговоров и конференций: оформление пропусков, бронирование и подготовка переговорных комнат, встреча гостей;

административная поддержка офиса: координация внутренних процессов, взаимодействие с отделами, приём и распределение звонков;

управление документооборотом (в т.ч. ЭДО): регистрация, отправка и получение документов, обеспечение их сохранности и порядка в документации;

работа с корреспонденцией и первичными документами, взаимодействие с бухгалтерией, подготовка отчётности и авансовых отчётов;

организация командировок и деловых поездок: билеты, гостиницы, документы;

поддержка корпоративных мероприятий и работа с подрядчиками;

работа в офисных и корпоративных системах (Microsoft Office, 1С, СБИС), использование оргтехники, базовые IT-навыки;

выполнение поручений руководителя, соблюдение конфиденциальности, соблюдение сроков.

организационные навыки (организация командировок, встреч, мероприятий, подготовка переговорных комнат);

грамотная речь, умение общаться с разными уровнями сотрудников;

клиентоориентированность, тактичность, конфиденциальность;

многозадачность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям;

уверенное владение MS Office, работа с оргтехникой и видеоконференциями;

опыт работы в корпоративных системах (1С, СБИС) и базовые IT-навыки.

график работы: 5/2 с 9.00 – 18.00 (по пятницам сокращенный день на 1 час);

место работы БЦ Москва-Сити, Башня Федерации, 46 этаж;