Офис-менеджер

О компании:

Мы проектируем и строим объекты премиального сегмента: частная архитектура, индивидуальные дома и интерьеры высокого уровня. Приглашаем в команду офис-менеджера, который поможет организовать документооборот и обеспечит порядок в офисе.

Обязанности:

• Полная тревел-поддержка руководителей: организация командировок «под ключ» (подбор и покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов, контроль сроков и бюджета, учет изменений и отмен);

• Координация всех этапов поездок с учетом требований руководителей и внутренних регламентов компании;

• Приём, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной);

• Ведение и систематизация документооборота, формирование и поддержание архива документов;

• Ведение журналов регистрации писем, договоров и служебной документации;

• Организационная поддержка офиса: заказ канцтоваров и хозяйственных товаров, взаимодействие с курьерскими службами и подрядчиками;

• Выполнение административных и организационных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем или секретарём будет преимуществом;

• Опыт работы с тревел-поддержкой (бронирование билетов, отелей, трансферов, сопровождение командировок) — обязателен;

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Внимательность, ответственность, аккуратность.

Условия:

• Работа в комфортном и современном офисе в Москва-Сити;

• Оформление по ТК РФ;

• График 5/2, с 10:00 до 19:00;

• Заработная плата до 80 000 руб. (обсуждается по итогам собеседования).