1. Обработка входящих запросов и первичный анализ:
∙ Прием, регистрация и систематизация всех входящих коммерческих запросов и технических заданий (ТЗ) от потенциальных заказчиков.
∙ Проведение первичного анализа запроса на соответствие базовым требованиям и компетенциям предприятия.
∙ Направление заказчикам опросных листов и сбор необходимой исходной информации для формирования технико-коммерческого предложения (ТКП).
2. Документооборот и организационная поддержка:
∙ Подготовка проектов документов (внутренние поручения, служебные записки, коммерческие предложения, договоры) на основе утвержденных шаблонов.
∙ Организация сбора и визирования необходимых личных подписей исполнителей и руководителей на всех этапах согласования документов.
∙ Контроль сроков согласования и движение документов в соответствии с регламентом предприятия.
∙ Ведение архива электронных и бумажных документов по проектам.
3. Поддержка процесса продаж в CRM и аналитика:
∙ Внесение всех входящих запросов и данных по ним в CRM-систему, отражение этапов воронки продаж.
∙ Ведение и актуализация рабочих таблиц (в MS Excel), созданных для анализа входящих запросов, конкурентов и расчета показателей.
∙ Подготовка оперативных отчетов по статусу запросов, нагрузке специалистов и иным показателям для руководителя отдела.
Методическая и справочная работа:
∙ Актуализация библиотеки типовых решений, шаблонов документов и скриптов коммуникации для отдела.
∙ Поддержка в актуализации базы данных по нормативным требованиям (ФСТЭК и др.), производителям СЗИ и рыночным условиям.
Требования:
-
Обязательные:
- Высшее или н/высшее образование.
- Опыт административной работы с документооборотом и согласованиями в коммерческой или государственной организации.
- Знание основ договорной работы, опыт взаимодействия с контрагентами. Уверенный пользователь MS Word, MS Excel (сводные таблицы, функции), МЅ Оutlook, CRM-систем, 1С:Документооборот.
- Готовность к оформлению допуска к гостайне (3-я форма).
- Личные качества: исполнительность, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость, многозадачность.
Рекомендуемые (будут преимуществом):
- Знание законодательной и нормативно-методической базы в сфере ИБ (требований ФСТЭК).
- Понимание рынка услуг ИБ и основных производителей средств защиты информации (СЗИ).
- Опыт работы в сфере ИТ/ИБ.
- Опыт работы в маркетинге.
Похожие вакансии
Среднее/высшее профильное образование (учащийся или выпускник). Уверенное владение MS Office (Word, Excel). Базовые навыки работы в AutoCAD.
Опыт работы в сфере услуг (опыт работы в медицине будет являться преимуществом); знание ПК, оргтехники, офисных программ на уровне уверенного...
Высшее или среднее специальное образование в области химии, биологии или фармацевтики. Внимательность к деталям и аккуратность в работе.
Имеете высокий уровень самоорганизации, позитивный взгляд на жизнь, любовь к детям. Проактивны, инициативны и имеете системный подход к решению задач.
Образование оконченное высшее: биотехнологическое, биологическое, химическое, медицинское. Владение методом выделения НК, проводить ПЦР, приготовление растворов. Знания по расчету концентрация и...