Обязанности:
- Организация, оптимизация и автоматизация документационного оборота в 1С: Документооборот.
- Организация работы отдела и контроль за состоянием трудовой дисциплины сотрудников (в подчинении до 6 человек).
- Мониторинг процессов документооборота в 1С, прописывание маршрутов в 1С: Документооборот (детализация).
- Взаимодействие с приемной Генерального директора.
- Контроль прохождения документов в 1С Документооборот, взаимодействие с сотрудниками компании.
- Разработка документов, регламентирующих деятельность отдела Делопроизводства.
- Контроль организации хранения документов, контроль ведения архива документов.
- Взаимодействие с почтой и курьерскими службами, контроль и приема входящей и отправки исходящей корреспонденции.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий.
-Формирование бюджета расходов на офисные нужды отдела.
Требования:
- Знание делопроизводства в полном объеме (протоколирование, архив, номенклатура дел и т.д.).
- Продвинутые навыки составлении и оформления документов, навыки работы с 1С: Документооборот, 1С: Бухгалтерия.
- Уверенный пользователь MS Office (Outlook).
- Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций и документов по ведению делопроизводства и документооборота.
- Знание основ единой государственной системы делопроизводства.
- Знание ГОСТов по делопроизводству.
- Умение автоматизировать процессы документооборота в 1С: Документооборот совместно с IT.
- Грамотная письменная и устная речь, чёткость в работе и внимание к деталям, клиентоориентированность, организаторские способности, умение работать с большим объемом информации.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» заработная плата.
- Забота о здоровье: ДМС после испытательного срока (включая стоматологию).
- Корпоративная мобильная связь.
- Интересные амбициозные задачи и перспективы развития.
- Офис в шаговой доступности от метро Улица 1905 года, метро Краснопресненская, планируется переезд офиса на ст.м. Кутузовская/Парк Победы.
- Кофемашина, чай, много общепита на территории БП.
- График работы с 9:00 - 18:00, 5/2, суббота, воскресенье - выходные.
Похожие вакансии
Успешный опыт разработки и реализации маркетинговой стратегии. Опыт работы в финансовом сегменте, знание специфики предоставления финансовых услуг.
Опыт работы на аналогичной должности в отделе закупок, продаж или бухгалтерии — от 1 года. Знание основ первичной бухгалтерской документации (накладная...
Образование - профильное (экономика и бухгалтерский учет). Знание бухгалтерского и налогового законодательства. Внимательность, усидчивость, обучаемость. Пунктуальность, ответственность, педантичность и скрупулёзность, высокий...
Желателен опыт продаж B2B, медийных/рекламных продуктов, спонсорства, партнёрства или аренды. Приветствуется опыт в ритейле, ТЦ, медиа, ивент...
Авторские методики — системный подход к телу от трёх экспертов, дополняющий ваш опыт.