Делопроизводитель/секретарь

- Организация работы приемной генерального директора

- Ведение делопроизводства и документооборота (регистрация документации, служебных записок, приказов, договоров)

- работа с почтой России

- Организация деловых встреч, переговоров

- Контроль исполнения поручений руководителя

Отклики на вакансии без сопроводительного письма рассматриваться не будут.

1. Образование

Среднее профессиональное образование

2. Опыт работы

Опыт работы секретарем/делопроизводителем от 1 года

Опыт взаимодействия с техническими специалистами и инженерами.

3. Профессиональные знания

Делопроизводство и документооборот: знание правил оформления и регистрации документов, принципов организации электронного и бумажного документооборота, требований к архивированию.

Организационные процессы: представление о структуре предприятия, функциях подразделений, порядке согласования документов и принятия решений.

Техническая грамотность

Знание правил работы с конфиденциальной и коммерческой информацией.

4. Навыки

Работа с оргтехникой и ПО: уверенное владение ПК, пакетами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), системами электронного документооборота (СЭД), корпоративными порталами.

Коммуникация: грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, умение фильтровать входящие запросы и маршрутизировать обращения.

Тайм‑менеджмент: способность расставлять приоритеты, планировать рабочий день руководителя, контролировать сроки исполнения поручений.

Обработка информации: быстрый поиск и систематизация данных

5. Личные качества

Высокая организованность и ответственность.

Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.

Стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности.

Тактичность и дипломатичность в общении.

Инициативность и проактивный подход к решению задач.

Умение сохранять конфиденциальность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Местонахождение офиса: ул. Нижегородская 32 (м. Марксистская, Римская, Пролетарская, Таганская);
• Рабочий день: 8.00 – 17.00.
• ДМС после испытательного срока.
• Декретная должность