"АльфаСтрахование" — крупнейшая российская частная страховая группа, входящая в консорциум Альфа-Групп. Мы создаем современные страховые продукты и решения для бизнеса, делая жизнь миллионов людей проще и безопаснее.
Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок в бумагах и ценит точность!
В нашей команде открыта вакансия Специалиста по документообороту / Делопроизводителя. Если вы умеете превращать хаос в стройную систему, любите работать с документами и хотите быть частью крупной страховой компании, где ценят профессионализм и инициативу — мы ждем именно вас!
Ваши задачи:
- Ведение документооборота компании;
- Оформление и подписание типовых форм документов с контрагентами;
- Запрос отсутствующих документов у контрагентов компании;
- Актуализация и проверка наличия оригиналов документов, контроль договорной дисциплины;
- Организация учета и хранения документов в эл виде, проверка комплектности и правильности заполнения документов;
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности проходящей служебной корреспонденции;
- Систематизация хранения текущей документации в соответствии с утверждёнными нормами и правилами работы с документами в компании;
- Оформление командировок и ведение соответствующей отчетности;
- Активная работа со смежными подразделениями.
Наши ожидания:
- Опыт работы с документооборотом или делопроизводством от 1 года;
- Знание основ делопроизводства, архивного дела и стандартов хранения документов;
- Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность;
- Уверенное владение ПК, опыт работы с электронными архивами и офисными программами;
- Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Доброжелательность и умение работать в команде.
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата;
- Работа в современном офисе крупнейшей страховой компании;
- Дружная команда и атмосфера взаимопомощи.
У нас ценят профессионализм, инициативу и стремление к развитию. Присоединяйтесь к нам и станьте частью большой успешной команды!
Похожие вакансии
Высшее образование по специальности "Экономическая безопасность" и стаж работы по организации экономической и внутренней безопасности предприятия не менее трех лет.
Оптическое образование. Опыт работы в продажах (а возможно и в оптике) не менее 1 года. Готовность к командировкам.
Опыт работы инженером-проектировщиком по наружным сетям теплоснабжения. Высшее образование по направлениям: техническое (Теплоэнергетика и теплотехника), градостроительство, государственное и муниципальное...
Высшее образование (желательно в сфере управления персоналом, психология). Опыт работы в подборе персонала от 2 лет. Отличные коммуникативные навыки и...
Опыт ведения документооборота от 2 лет. Опыт в закупках будет преимуществом. Знание документооборота, делопроизводства и принципов закупочной деятельности.