Специалист по документообороту

Работодатель:

Зарплата:

120 000 - 130 000 руб.

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, Центральный административный округ, Красносельский район

Вакансия специалист по документообороту открыта в крупной холдинговой структуре, занимающейся управлением активами крупного банка.

Обязанности:

Организация работы с входящими и исходящими документами группы компаний.
Заведение контроль документов в 1С Документооборот.
Распределение документов по компаниям и ответственным исполнителям.
Организация согласования документов, отслеживание этапов согласования.
Организация подписания документов, в т.ч. отправка нерезидентам.
Взаимодействие с Ген.директорами компаний по поводу сделок, подписания документов.
Взаимодействие с курьерскими/почтовыми службами по отправке документов.
Взаимодействие с переводчиками.
Оптимизация процесса документооборота, написание регламентов.
Работа с архивом документов – наведение порядка, своевременная сдача документов.

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет.
Отличное знание и реальный опыт в 1С Документооборот.
Умение работать с большими объёмами документов.
Готовность к самостоятельной работе.
Быстрая обучаемость, умение работать в режиме. многозадачности энергичность, активность и коммуникабельность.
Знание программ Microsoft office: Excel, Word, PDF.
Быстрая обучаемость новым программам.

Условия:

Работа в стабильной и крупной компании с перспективами роста.
Офис рядом с м. Комсомольская/ст. Каланчёвская.
График работы с 9-18 с гибким началом рабочего дня, после испытательного срока возможен один день удалённо.
ДМС после испытательного срока.
Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.

Похожие вакансии