- Подготовка и оформление документов — составление, проверка и редактирование документов, вычитывание и редактирование текстов, оформление и систематизация документов в соответствии со стандартами делопроизводства, ведение деловой переписки. Учет и ведение реестра входящих и исходящих документов. Ведение протоколов совещаний;
- Контроль и отчётность — отслеживание выполнения задач и поручений руководителя, подготовка кратких сводных материалов о результатах работы, составление аналитических справок и кратких обзоров для принятия управленческих решений;
- Ведение делопроизводства — учёт и хранение документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация дел в архиве;
- Коммуникация с контрагентами — выполнение поручения руководителя в рамках деловых взаимоотношений;
- Предварительная проверка и согласование договоров, приложений, сбор и предоставление полного пакета отчетных документов;
- Выполнение поручений и организация рабочего процесса руководителя — сбор материалов, документов и справок, ведение графика и организация встреч и мероприятий, личные поручения, планирование и координация рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний и деловых поездок. Ведение календаря событий и контроль соблюдение сроков выполнения задач.
- Высшее образование;
- Опыт работы в административной поддержке или аналогичной сфере;
- Навыки деловой переписки, планирования и организации;
- Практические навыки — умение работать с документами, внимательность к деталям, оформление в соответствии со стандартами делопроизводства. Преимуществом будет владение базовыми навыками юриспруденции;
- Технические навыки — уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, PowerPoint). Преимуществом будет опыт работы в 1С (счета, акты, УПД, акты сверки), а также навыки работы с правовыми базами данных (КонсультантПлюс, Гарант);
- Личные качества — ответственность, внимание к деталям, готовность учиться, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость;
- Соблюдение конфиденциальности.
- Направление деятельности: Добыча полезных ископаемых и аренда техники;
-
Территориально: ст. м. Тушинская;
-
График: 5/2;
-
Время: с 9:00 до 18:00;
-
З/п: 100 - 120 тыс. руб.
Похожие вакансии
Высшее образование в сфере экономики, финансов и кредита, бухгалтерского учета. Опыт работы по специальности от 5-и лет.
Организованного и внимательного человека, которому нравится, когда всё под контролем. Умеющего работать с таблицами и документами (Excel / Google Таблицы — must...
Желание расти, развивать и действительно зарабатывать. - Опыт в продажах приветствуется, но не обязателен. Всему обучаем. - Грамотная устная и письменная речь. -
Опыт работы в проектных или строительных компаниях по проектам. Знание Постановления РФ 87, стадийности проектирования, организации работ по инженерным изысканиям...
Опыт работы на должности Помощник руководителя от 1 года. Высшее строительное образование. Продвинутый пользователь ПК, уверенное знание офисных приложений (MS...