Административный менеджер

Мы ищем в команду Административного менеджера в наш Детский центр.

Предстоящие задачи:

• Сопровождать доходные и расходные договоры Детского центра (договор оказания услуг (День рождения), договор оказания услуг (Выпускной), договор оказания услуг (Курсы мультипликации), договор оказания услуг (выездные мероприятия), договор с подрядчиком;
• Курировать акты оказанных услуг/УПД/Счет-фактура/задание на оказание услуг к договорам;
• Готовить приказы на изменение проведения мероприятий в Детском центре;
• Сопровождать приказы на проведение мероприятий в Детском центре;
• Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности, осуществлять контроль за состоянием делопроизводства;
• Принимать участие в работе по подбору кадров Детского центра;
• Оформлять документы (акт и задание) для осуществления ежемесячных выплат сотрудникам, которые трудоустроены по договору ГПХ;
• Вести поиск подрядчика для закупки расходных материалов (подарки, канцелярские товары, расходные материалы для мультипликаторов, пакеты, костюмы, игровой реквизит для интерактива и пр.);
• Составлять ежеквартальный отчет для Министерства Культуры по крупным мероприятиям Детского центра;
• Подготовка документов к выездным мероприятиям.

Для нас важно:

• Опыт ведения документооборота;
• Опыт работы в СЭД, как преимущество;
• Дисциплинированность;
• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 09-18;10-19

• ДМС по окончанию испытательного срока (3 месяца)