Главный специалист архивариус

Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Москва, Гончарная улица, 15
Обязанности:
  • Обеспечение комплектования архива Общества (в том числе оперативного) несекретными документами постоянного, временного срока хранения, НТД (научно техническая документация)
  • Ведение учета дел Общества (в том числе в электронном виде)
  • Организация проведения экспертизы ценности документов Общества, находящихся на хранении в архиве, составление описей и актов, утверждение их на заседаниях постоянно действующей экспертной комиссии по архивному делу Общества
  • Участие в составе экспертной комиссии по архивному делу
  • Участие в проведении экспертизы ценности документов
  • Обеспечение сохранности документов, принятых в архив
  • Осуществление подготовки и передачи дел на архивное хранение
  • Разработка номенклатуры дел НТД (научно техническая документация) Общества
  • Ведение оперативного хранения документов: оформление дел и формирование документов в дела, в том числе в ЕОСДО
  • Выдача дел, принятых в архив Общества и на оперативное хранение, во временное пользование работникам
  • Составление документов по вопросам архивной деятельности (нормативно-методические: справки, правила, инструкции, рекомендации, указания; организационно-распорядительные: приказы/распоряжения, письма, служебные записки; акты, описи, списки, перечни, отчеты, договоры, технические задания)
  • Заключение договоров в области архивного дела
  • Разработка номенклатуры и системы кодирования проектной и конструкторской документации
  • Ведение базы данных проектной и конструкторской документации
Требования:
  • Высшее образование (желательно в области документоведения, архивоведения или истории)
  • Знание организации процесса документооборота
  • Знание единой государственной системы делопроизводства
  • Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
  • Знание порядка оформления дел и их подготовки к хранению и использованию
  • Знание законодательных и нормативных документов (нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы) по ведению архивного дела в организации Знание ЕСКД
  • Умение организовать рабочий процесс и соблюдать сроки выполнения задач

Условия:
  • Работа в развивающейся компании в стабильной отрасли
  • Конкурентная заработная плата
  • Годовое премирование по результатам работы
  • Добровольное медицинское страхование
  • Современные рабочие места
  • Цифровые сервисы для сотрудников
  • Обучение и развитие сотрудников

Похожие вакансии

Главный эксперт по календарно-сетевому планированию
СИБУР, Группа компаний

У Вас есть опыт работы в реализации строительства промышленных и гражданских объектов. Вы знаете основы технологии выполнения строительно-монтажных работ.

Главный дизайнер / Руководитель дизайн-бюро
First in Space

Имеете профильное образование и опыт работы дизайнером одежды в fashion-бренде (обязательно) не менее 5 лет. Отлично знаете технологию и...

Специалист по закупке цветов (импорт)
Скай Трейд

Опыт работы закупщиком от 3х лет по данному направлению. Знание логистики и Вэд будет Вашим преимуществом. Грамотная устная и...

Специалист по исследованиям в области управления персоналом (социолог-аналитик)
Правительство Москвы

Высшее образование (социология, психология, управление персоналом, государственное и муниципальное управление). Опыт проведения и обработки результатов социологических опросов - преимущество.

Специалист технической поддержки
Степпер оптика

Навыки и знания: 1. Глубокое знание устройства ПК и ноутбуков, умение собрать/разобрать. Заменить компоненты. 2. Умение диагностировать и устранять...

80 000 - 80 000 руб.