Наша компания 30 лет занимается эксклюзивными поставками медицинского оборудования и расходных материалов зарубежных и отечественных производителей. Среди наших клиентов ведущие медицинские и научные учреждения по всей России. Поставляя качественную медицинскую технику от Калининграда до Сахалина, проводя полноценное техническое обслуживание и обучение врачей, мы помогаем лечить людей!
Обязанности:
- Аналитическая и научно-исследовательская работа с целью сбора, оценки и анализа информации. Подготовка аналитических, информационных, справочных и других материалов необходимых руководителю;
- Разработка документов: инструкций, приказов, регламентов, шаблонов, бланков и т.д. Редактирование деловых писем, заявлений, договоров, распоряжений. Оформление служебных записок;
- Проверка и анализ документов, представляемых сотрудниками на рассмотрение, утверждение директору;
- Контроль поручений (указаний и распоряжений) директора. Сбор информации о ходе исполнения и контроль соблюдения сроков исполнения поручений;
- Работа с финансами, таблицами, документами, бухгалтерией, оплатами;
- Регистрация входящей/исходящей документации. Ведение журналов регистрации. Хранение документов;
- Ведение деловой переписки, работа с электронной почтой (фильтрация входящих писем, рассылка информационных писем сотрудникам), ведение внутреннего ЭДО;
- Подготовка проектов писем, запросов и др. документов, касающихся ГК ИнфоМед в целом;
- Ведение архива всех сопроводительных писем и документации по сделкам, после передачи документов в бухгалтерию;
- Прием звонков и перенаправление их на сотрудников;
- Организация поездок, командировок сотрудников;
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.);
- Оформление пропусков на вход в офисное помещение и встреча посетителей; на въезд/выезд машин с территории арендодателя, отслеживание оплаты стоянки автомобиля руководителя;
- Работа с системой контроля и управления доступом. Оформление табельного учета в конце каждого месяца;
- Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором.
- Высшее образование (биотехническое, инженерное будет преимуществом);
- Опыт работы от 1 года;
- Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1 С- УТ
- Знание основ документооборота и делопроизводства;
- Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;
- Умение решать задачи в условиях многозадачности, оперативно выполнять поручения директора;
- Организованность, внимательность к деталям, хорошая память, пунктуальность, доброжелательность.
- Официальное оформление в соответствии с ТК;
- График 5/2, гибкое начало рабочего дня;
- Официальную, стабильную заработную плату с ежегодной индексацией и квартальными премиями по итогам работы;
- Работа в коллективе профессионалов, увлеченных своим делом;
- Возможность обучения и профессионального развития.
Похожие вакансии
Высшее образование в области строительства, архитектуры или инженерии. Опыт работы в строительстве не менее 5 лет, из них не менее...
Опыт в эстетической медицине или косметологии от 3 лет ! Понимание специфики продвижения «сложного выбора» (нити, аппараты) и «быстрых» процедур.
Фармацевтическое образование. Опыт работы заведующим аптекой или заместителем заведующего.
Высшее техническое образование. Опыт работ в строительстве и знание технических и инженерных основ; СНИП. Градостроительный кодекс Российской Федерации.
Знание операционных процессов дополнительного офиса. От 1 года в должности заместителя директора ДО. Опыт личных продаж, навыки управления процессов продаж.