Офис-менеджер (секретарь в офис)

В организацию ООО "Сити-Строй" требуется сотрудник для офиса в Москва-Сити (Пресненская наб., 12, башня Федерация Восток, 5 этаж)

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Обработка первичной документации;
• Общение/переписка с контрагентами;
• Подготовка документации различного характера, выезды на объекты (5-6 раз в месяц);
• Взаимодействие с поставщиками услуг ЖКХ, подрядчиками, включая учет и контроль объемов коммунальных услуг, прием показаний приборов учета и передача в ресурсоснабжающие организации, контроль оплаты, еженедельные/ежемесячные отчеты и сверки по поставщикам;
• Взаимодействие с арендаторами, подготовка совместно с юр.отделом документов, в т.ч. договоров аренды, соглашений, писем, иных документов, контроль подписания, контроль сроков, арендных платежей (работа по повышению платежной дисциплины), выезда-заезда в помещения, учет и контроль всех процессов, еженедельные и ежемесячные отчеты и сверки по арендаторам;
• Формирование и предоставление руководству информации о наличии дебиторской/ кредиторской задолженностей
• Осуществление сбора, систематизации и анализ полученной информации
• Обеспечение офиса – офисные принадлежности;
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Уверенное владение Excel;
• Опыт работы в 1С;
• Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office, Outlook, Excel;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Знание основ делопроизводства;
• Способность эффективно работать в условиях многозадачности;
• Знание делового этикета;
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, дружелюбие.

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2 с 9 ч. до 18 ч.;
• Испытательный срок.