- Контролирует соблюдение плана-графика сдачи документов, подлежащих архивному хранению, в Региональный архив; принимает в установленном порядке документы ТСП Банка на архивное хранение;
- Ведет учет дел, принятых в Региональный архив, и обеспечивает актуальное состояние НСА к документам, находящимся на архивном хранении;
- Осуществляет архивное хранение документов временного, долговременного (более 10 лет), постоянного сроков хранения и по личному составу (в том числе шифрует
- и картонирует единицы хранения, систематизирует и размещает дела на стеллажах в архивохранилищах Банка);
- Проводит топографию мест хранения (каждой единице учета присваивается место хранения в хранилище);
- Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся
- на архивном хранении (в том числе проводит в установленном порядке проверки наличия
- и состояния дел, контролирует температурно-влажностный режим в архивохранилищах Банка);
- Осуществляет поиск и подбор документов по запросам подразделений;
- Участвует в проведении экспертизы ценности документов;
- Участвует в подготовке актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих архивному хранению;
- Ведет учет выдачи документов и дел во временное пользование.
- По методическому обеспечению и осуществлению системы мер по совершенствованию делопроизводства в Банке:
- Консультирует работников Банка по правилам формирования дел, хранения и использования документов.
-
Высшее или средне-специальное образование в сфере делопроизводства и архивного дела
-
Опыт работы в области делопроизводства, архиве организации любой формы собственности – не менее 2-х лет.
- Оформление согласно ТК РФ
- Социальный пакет
- График работы : 5/2 -9.00 - 18.00
Похожие вакансии
Знание нормативных и методических документов по вопросам организации бухгалтерского учета в рознице. Наличие высшего профессионального образования (экономическое, бухгалтерское).
Высшее образование. Опыт работы в подобной должности не менее 3-х лет в противопожарной службе и обслуживание систем сигнализации.
Высшее профессиональное образование. Опыт работы от 1-го года на аналогичной должности. Умение работать с большим объемом информации.
Внимательность к деталям и умение замечать важные отличия в товарах, маркировке и визуальных признаках. Насмотренность в fashion / e-commerce / marketplace...