Помощник/ассистент руководителя

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Продукт "Карта Москвича" - комплексный проект, который позволяет обеспечить удобство и безопасность получения пенсий, стипендий, субсидий, пособий, городских социальных выплат и собственных средств. Карта содержит транспортное, банковское, медицинское и идентификационное приложения, дает право на получение скидок при оплате товаров и услуг - является единым ключом к городской инфраструктуре, сервисам и льготам.

Что нужно делать:

• Вести календарь руководителя: планирование встреч, приоритизация, напоминания, контроль тайминга
• Оказывать помощь в организации мероприятий и встреч
• Организовывать совещания (чай, кофе, фуршет, встреча и сопровождение гостей)
• Работать с входящей корреспонденцией, в том числе в ЭДО (разбор, перераспределение, по необходимости составление драфтов официальных ответов)
• Контролировать исполнение поручений
• Давать ответы на вопросы сотрудников по организации офиса, навигация
• Работать с документами: сбор, отслеживание подписания, информирование о доставке, сшивка документов
• Координировать работу курьера
• Отвечать на звонки сотрудников, внешние звонки, переадресация
• Ксерокопировать, сканировать
• Взаимодействовать с внешними курьерами
• Выполнять поручения руководителя (в том числе личные)
• Оформлять официальные документы, вести деловую переписку

Какие знания и навыки нам важны:

• Опыт работы в госструктуре от 2 лет
• Опыт организации работы руководителя (ведение календаря)
• Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки
• Стрессоустойчивость, хозяйственность, организованность, вовлеченность
• Склонность к оптимизации и организации процессов, умение планировать время
• Знание MS Office (презентации, формулы, документ)

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК в аккредитованной IT-компании
• Офисный формат работы в комфортабельном офисе класса А (в пешей доступности от метро Сокольники)
• Годовое премирование по результатам работы
• График 5/2, с 10:00 до 19:00
• Продукт со значимой миссией, интересные задачи и ресурсы для их реализации
• Участие в проектах, влияющих на благополучие граждан г. Москвы и РФ
• Материальную помощь в случае важных событий в жизни
• Корпоративное обучение и доступ к онлайн-библиотеке
• Корпоративные тренировки и спортивные активности: бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие
• Комьюнити по интересам
• Скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!