Ведущий специалист группы по работе с документами ограниченного доступа филиала "МСУ"

В филиал "Московское строительное управление" на время отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет требуется ведущий специалист группы по работе с документами ограниченного доступа

Обязанности:

- принимать, обрабатывать, регистрировать входящую, исходящую и внутреннюю корреспонденцию ограниченного доступа;

- учитывать, обеспечивать хранение и рассылку документов ограниченного доступа;

- осуществлять подготовку, регистрацию, учет, рассылку и хранение приказов, распоряжений и служебных записок ограниченного доступа;

- осуществлять учёт документов в журналах регистрации;

- регистрировать поручения, протоколы с грифом «ДСП»;

- готовить документы/пакеты/бандероли к отправке: составлять реестры, формировать пакеты, конвертировать письма, заполнять реквизиты на конвертах, отправлять документы адресатам посредством экспресс доставки;

- осуществлять контроль за соблюдением единых требований по подготовке, оформлению, согласованию документов ограниченного доступа;

- участвовать в разработке номенклатуры дел.​​​​​​​

Требования:

Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook, знания правовой системы Консультант +, 1С:Документооборот (обязательно).​​​​​​​

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;

• График работы: 5/2, пн-чт 9.00-18.00, пт 9.00-16.45.

• ДМС после испытательного срока.