Офис - менеджер отдела клинической службы (ассистент)

ООО «Аналитика М» занимается поставками инновационного медицинского оборудования на территории РФ. Мы динамично развиваемся и растем, предоставляем нашим клиентам высококачественные услуги и решения. В нашей команде работают амбициозные профессионалы и мы стремимся поддерживать комфортную рабочую среду, где каждый сотрудник реализовывает свои навыки и растет вместе с компанией.

В отдел клинической службы, мы ищем проактивного, четкого и инициативного ассистента.

Обязанности:

- фиксация звонков, поступающих в отдел;

- активное участие в организации командировок сотрудников отдела: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы;

- работа в программе 1С:УТ, в части заведения заявок по вверенному участку отдела, фиксация перемещений ТМЦ отдела;

- помощь в маркетинговых задачах;

- выставление КП и других документов, при необходимости;

- подготовка к выставкам и непосредственное участие;

- выполнение прочих поручений руководства в пределах своего функционала.

Что мы хотим видеть от Вас:

- опыт работы не менее 1 года на аналогичной должности (будет преимуществом), но так же рассматриваем и выпускников без опыта;

- высшее образование (технический ВУЗ – будет преимуществом). Если Вы еще учитесь, то мы готовы предложить ставку стажера в нашей компании;

- знание английского языка;

- знание Microsoft Office: Word, Excel, 1С:УТ; (Мегаплан – будет преимуществом);

- знание оргтехники;

- грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид, умение работать в команде в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, клиентоориентированность, доброжелательность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность, усидчивость, исполнительность.

Что мы готовы предложить:

- Интересные задачи, возможность роста в среде инноваций и участие в значимых проектах, возможность проявлять инициативу и реализовывать новые идеи;

- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Официальное трудоустройство и оплату труда, офис в центре г. Москва;

- Конкурентную заработную плату, уровень которой будет согласован по итогам собеседования, прозрачную систему грейдов;

- Широкие возможности обучения и развития карьеры;

- Работу в команде профессионалов и дружелюбную корпоративную культуру.