- Бесперебойное и своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объёме;
- Встреча посетителей офиса;
- Организация работы курьеров, служб экспресс-доставки, получение/отправка корреспонденции;
- Контроль работы с контрагентами (заведение счетов в 1С, организация доставки, запрос ПП, контроль согласования и т.д.);
- Взаимодействие с УК БЦ;
- Выполнение функций руководителя АХО в его отсутствии (заместитель);
- Информационные рассылки для сотрудников (внутри компании через e-mail);
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Travel поддержка сотрудников компании.
- Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 2-х лет;
- Опыт работы в крупной компании (как преимущество);
- Владение 1С, Excel, Word, владение оргтехникой;
- Презентабельный внешний вид, грамотная речь, тактичность;
- Высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объёмом информации в сжатые временные сроки.
- Оформление c первого рабочего дня в соответствии с нормами ТК РФ;
- Офис находится в шаговой доступности от м. Павелецкая (БЦ Павелецкая Плаза);
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Возможность развития и роста в компании.
Похожие вакансии
Высшее образование. Опыт работы от 1 года - приветствуется. Уверенный пользователь Microsoft Office (MS Excel, MS Word, Outlook). Навыки работы с...
Опыт работы офис-менеджером, администратором. Умение быстро решать разнообразные задачи, внимательность к деталям. Хорошие навыки работы с ПК (Word, Excel...
Кандидатов с минимальным опытом или без опыта. Грамотная письменная и устная речь. Развитые коммуникативные навыки. Гибкое мышление и желание развиваться.
Высшее образование (Лингвистика/Журналистика/Связи с общественностью или связанная с ними область). Опыт работы в аналогичной должности от 5-ти...
высшее образование. - опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём (приветствуется опыт в сфере недвижимости). - знание делового этикета, правил делового общения. -