- Поиск и структурирование информации по запросу руководства;
- Ведение общего документооборота (написание писем, приказов, их регистрация и организация хранения и т.д.) и перспективе ведение ЭДО в части АХД;
- Организация встреч, ВКС, контроль сроков исполнения задач участниками;
- Организация приема посетителей и соблюдение пропускного режима;
- Жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, продуктов, воды, расходных материалов, мебели и иных ТМЦ);
- Организация командировок (билеты, размещение);
- Корреспонденция (составление писем, запросов и иных других документов), организация почтовых и курьерских отправок;
- Осуществление контроля по ряду хозяйственных договоров;
- Организация рабочих мест.
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание этикета и этики делового общения;
- Опрятность, внимательность, пунктуальность;
- Уверенное владение MS Excel, Word, PowerPoint, оргтехникой, системы ВКС;
- Опыт ведения делопроизводства (преимуществом будет опыт работы в Контур Диадок).
- Полная занятость 5/2 (Пн -Пт) 10:00-19:00;
- Возможен гибридный формат (после и.с. до 30% времени удаленно);
- Офис в центре Москвы;
- Официальное трудоустройство с первого дня;
- Соблюдение ТК РФ;
- Оклад обсуждается по результатам собеседования.
Похожие вакансии
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры). Аккуратность, внимательность к деталям. Умение работать с большим объемом мелких задач.
Релевантный опыт работы от полугода. Знание основ документооборота. Уверенное владение Excel/Google-таблицами, текстовыми редакторами, инструментами для подготовки презентаций.
Опыт работы офис-менеджером / ассистентом от 1 года. Повышенная внимательность, стрессоустойчивость. Знание Word, Exсel, Outlook. Грамотная устная и письменная речь.
Опытен в роли офис-менеджера/администратора (от 6 месяцев). Ответственен, инициативен и легко находит общий язык. Умеет договариваться и обожает...
Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года. Ответственность и внимательность к деталям. Умение держать процессы под контролем.