Личный помощник генерального директора

Ищем активного, внимательного и ответственного Личного помощника генерального директора

Трудоустройство по срочному трудовому договору на период декретного отпуска основного сотрудника.

Чем предстоит заниматься

• Контроль входящих документов, требующих визы и подписи Генерального директора.

• Управление бизнес-календарем: планирование встреч, расстановка приоритетов, напоминания.

• Помощь в составлении и корректировке бизнес-графика руководителя.

• Подготовка к встречам и мероприятиям (сбор материалов, бронирование переговорных, организация трансфера, заказ парковки через взаимодействие с водителем).

• Организация командирок через агентства: подбор и заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц.

• Подготовка документов для международных поездок: оформление виз, въездных документов, заполнение анкет и форм.

• Заполнение авансовых отчетов, контроль и ведение представительских расходов.

• Ведение переписки с бизнес-партнерами и контрагентами (в т.ч. на английском языке).

• Личный трэвел: Полный цикл организации личных поездок (визы, билеты, отели, подбор экскурсий и гидов).

• Медицина: Организация записи к врачам для руководителя и членов его семьи.

• Мероприятия и досуг: Организация личных праздников (дни рождения, семейные торжества), заказ билетов в театры, кино, на концерты и другие события.

• Образование (дети): Поиск и подбор курсов, репетиторов, учебных заведений по запросу.

Мы ожидаем

• Опыт работы от 6 лет на аналогичной должности.

• Высшее образование.

• Готовность быть на связи 24/7 (решение срочных рабочих вопросов в любое время).

• Грамотная устная и письменная речь. Вся оперативная коммуникация с генеральным директором — в Telegram, поэтому важно чётко и быстро выражать мысли в тексте.

• Отличные коммуникативные навыки, лёгкость в общении.

• Владение английским на уровне B2.

Будет плюсом

• Опыт работы в ИТ-компании.

Мы предлагаем

• Работа в компании с 20-летней историей, аккредитованной в российском реестре ИТ-компаний.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Локация: г. Москва.
• Формат работы: офис (иногда удаленно, в отсутствие ГД).
• Красивый современный офис с удобным расположением, в шаговой доступности от метро и МЦД: м. "Войковская" - 7 минут , м. "Балтийская" - 8 минут, МЦД "Стрешнево" - 17 минут.
• Конкурентный уровень заработной платы.
• Предоставляем необходимую технику для работы.
• Компенсируем мобильную связь.
• Предоставляем полис ДМС (со стоматологией).
• Предоставляем скидку на занятия спортом в сети фитнес-клубов x-fit .
• Собираемся на увлекательные корпоративы.
• Ежегодно проводим Demo day: собираются наши команды и представляют свои проекты, формат онлайн и оффлайн.