Менеджер по документационному сопровождению контрактов (мероприятия)

Требования:

• Высшее образование (экономическое/юридическое/финансовое)
• Обязателен опыт договорной работы (закупки, отчёты) в некоммерческих организациях / с гос.бюджетом / целевыми субсидиями / по 44-ФЗ, 223-ФЗ
• Опыт формирования технических заданий и смет (желательно)
• Опыт работы с первичной отчетной и бухгалтерской документацией (договора, заявки, акты, акты РИД, счета, счета-фактуры)
• Опыт проверки отчётной документации на соответствие Техническому заданию
• Опыт работы в event, PR и смежных областях – приветствуется
• Продвинутый пользователь Excel (умение читать сметы, финансовые планы, знание основных формул для вычислений)
• Внимательность при оформлении и проверке документов
• Коммуникационные навыки (уметь находить общий язык и договариваться);
• Готовность работать с большим объемом информации;
• Английский язык (B1) - желательно.

Обязанности:

• Ведение договорной работы по международным проектам от закупки до закрытия отчётов и оплат:
  • формирование плана закупок по международному блоку совместно с менеджерами проектов и руководителями Дирекций
  • регулярная подача сведений в Управление закупок
  • разработка технических заданий совместно с менеджерами проектов
  • подготовка комплекта документов для закупочных процедур (заявка на закупку, техническое задание, смета, дорожная карта контракта, расчёт потребности и др.)
  • взаимодействие с Управлением закупок, менеджером проекта и подрядчиками по вопросам заявочной процедуры
  • контроль менеджеров проектов в части соблюдения сроков, предусмотренных договорами, и полноты исполнения ТЗ
  • сопровождение отчётов об оказанных услугах (согласование с back-офисом, отработка замечаний с подрядчиками)
  • работа с оригиналами отчётных и бухгалтерских документов, формирование комплектов документов для оплаты счетов и авансов
  • отслеживание сроков закупок и отчётов, заполнение еженедельной отчетности

• Ведение финансового плана по договорам, подача сведений о предстоящих платежах, контроль их исполнения.

Условия:

• Официальная заработная плата и вознаграждение по итогам эффективной работы (условия обсуждаются по итогам собеседования)
• ДМС по результатам прохождения испытательного срока
• Работа в комфортабельном офисе в центре Москвы (м. Охотный ряд)