Бизнес-ассистент / помощник руководителя проекта

Меня зовут Антон Галезников.
Я 12 лет в e-commerce, запускал и масштабировал крупные проекты на маркетплейсах в косметике и БАДах, вхожу в 0,1% крупных селлеров на маркетплейсах.

Ищу сильного бизнес-ассистента, настоящую правую руку, который разгрузит меня от операционки, контроля задач, поиска подрядчиков и организационного хаоса.

Проекты, которыми предстоит заниматься:
— бренд женской косметики
— бренд мужского груминга
— личный блог и контент

Я очень быстрый и решительный предприниматель, из-за этого приходится находится в операционном управлении, чтобы курировать качество реализации, но с каждым днем процессов, решений и задач становится больше. Мне нужен человек, который умеет быстро наводить порядок, расставлять приоритеты, держать дедлайны и двигать процессы без постоянных напоминаний.

Задачи

— координация задач по нескольким направлениям
— постановка задач сотрудникам и подрядчикам, контроль сроков и качества
— приоритизация задач после встреч и обсуждений
— протоколирование встреч и перевод договоренностей в конкретные действия
— ведение календаря руководителя
— ведение коммуникации между отделами и контроль обратной связи
— поиск и первичный отбор подрядчиков и специалистов
— организация встреч, собеседований и рабочих групп
— ведение и развитие Bitrix24, контроль дисциплины работы в системе
— помощь сотрудникам по Bitrix24, контроль корректного ведения задач
— сбор статусов, сводок и кратких отчетов для руководителя
— помощь в запуске новых процессов и упаковка их в систему
— поддержка задач по блогу и контенту
— ведение документов, таблиц, баз данных, реестров
— контроль счетов, оплат, подрядных дедлайнов и организационных вопросов
— подготовка презентаций, файлов, материалов к встречам
— при необходимости организация поездок, логистики и онбординга подрядчиков

Что важно

— ничего не должно теряться или забываться
— задачи должны быть понятными, с ответственными и сроками
— процессы должны двигаться без постоянного участия руководителя
— ассистент должен уметь дожимать и доводить до результата

— умение управлять людьми через лидерство и мотивацию

— не ждет указаний, а сам анализирует и ставит себе приоритеты

— понимает цель, а не мыслит процессами

— много самостоятельности и ответственности

Требования

— опыт от 3 лет бизнес-ассистентом / ассистентом собственника / project-координатором
— опыт работы с предпринимателем и несколькими проектами одновременно
— сильные навыки координации, контроля и коммуникации
— системность, скорость, инициативность, внимательность, ответственность
— умение работать в высокой плотности задач
— понимание контента и маркетинга будет плюсом

Инструменты

— Google Docs / Sheets
— Telegram
— Bitrix24
— 1С
— AI-инструменты: ChatGPT, Gemini, Claude и др.

Условия

— удаленная работа
— плотная работа напрямую с руководителем
— 80 000 ₽ на испытательный срок 2 месяца, далее 100 000 ₽

В сопроводительном письме ответьте на 3 вопроса:

С какими предпринимателями и проектами вы работали?

Опишите кейс, где вы навели порядок в хаотичных задачах или коммуникации.

Почему вы будете эффективны в этой роли?