- Работа с исходящей почтой:
- Получение почты от региональных филиалов по реестрам;
- Ведение журнала доверенностей;
- Отправка и получение корреспонденции СДЕКом по регионам;
- Оформление заявки на канц. товары в спец программе;
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, подача табеля в отдел кадров;
- Работа с оргтехникой;
- Подача документов в структуры организаций через ЛК, деловая переписка. Оформление внутренней документации юр. отдела. Реестр договоров;
- Выполнение прочих поручений руководства;
- Оформление заявки на ремонт орг. техники в Service Desk (спец программа);
- Отправка/получение документов от сторонних организаций и филиалов;
- Ведение таблицы судебных дел;
- IP- Телефония/ "Перехват" звонков внешних и внутренних при отсутствии сотрудников на месте, информация о необходимости перезвонить при явке;
- Обеспечение функционирования отдела.
- Опыт работы не менее 5-ти лет в должности секретаря-делопроизводителя (банковская сфера, госструктуры);
- Желательно специальное образование - курсы делопроизводителя;
- Опыт подачи документов в структуры организаций через ЛК, деловая переписка.
- Зарплата 55000 руб. на руки, плюс годовой бонус;
- График работы: Пн-Пт с 09:00 до 18:00;
- Место работы: Москва, Сельскохозяйственная ул., 18к5 (12 минут от метро и МЦК Ботанический сад);
- Официальное оформление по ТК РФ с 1-го дня работы;
- ДМС;
- Перспектива карьерного роста;
- Бесплатное питание.
Похожие вакансии
Успешный опыт управления продуктом в сфере недвижимости. Навык ответственности не только за продуктовые, но и за финансовые метрики.
Высшее образование (юридическое, экономическое, менеджмент, документоведение), профильная профессиональная переподготовка и курсы повышения квалификации. Опыт работы на руководящей должности с аналогичными...
Опыт работы проект менеджером в игровых или IT проектах не менее 3 лет. Понимание общего производственного пайплайна (как делается игра).
Опыт тестирования мобильных приложений на iOS и Android. Опыт тестирования веб сервисов. Опыт настройки релизного процесса. Опыт управления сборками и...
Высшее образование, опыт планирования и управления продажам в рознице. Опыт регионального взаимодействия с вертикалью продаж. Опыт ведения переговоров, развитые коммуникативные...