Офис-менеджер

OCTOBER Group — инвестиционно-строительная компания полного цикла, создающая объекты жилой и коммерческой недвижимости в Москве. Мы ценим архитектурную выразительность, безупречное качество и безупречный сервис на всех этапах. Наша команда — это профессионалы, формирующие облик столицы.

В связи с развитием структуры Застройщика мы открываем конкурс на позицию Офис-менеджера, который станет ключевым хранителем порядка и атмосферы в нашем офисе.

Ключевые обязанности:

• Администрирование и жизнеобеспечение офиса: Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ). Обеспечение постоянного наличия продуктов питания, напитков для руководства, сотрудников и гостей компании.

• Поддержание порядка и работа с инфраструктурой: Обеспечение чистоты и порядка в зоне ресепшн, переговорных, кабинетах Руководства и зонах отдыха. Взаимодействие с эксплуатационными службами и коммунальными организациями для проведения ремонтных работ. Работа с офисной оргтехникой.

• Делопроизводство и документооборот: Организация и ведение делопроизводства (регистрация, учет и хранение документов). Работа с входящей и исходящей документацией, проверка качества оформления документов и контроль сроков исполнения.

• Прием посетителей и внутренние коммуникации: Организация приема посетителей, консультация по административным вопросам. Участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников.

• Взаимодействие с подразделениями и партнерами: Взаимодействие с администрацией БЦ «Рассвет» (получение счетов, актов, запрос документов). Взаимодействие с бухгалтерией (запрос и распределение отчетных документов, контроль своевременной оплаты счетов).

Наши ожидания от кандидата:

• Релевантный опыт работы на аналогичной позиции;

• Бесконфликтность и дипломатичность;

• Презентабельный внешний вид и высокие коммуникативные навыки;

• Высокая внимательность, грамотность и обучаемость;

• Аналитическое мышление и системность;

• Ответственность и желание работать в команде.

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• Конкурентная заработная плата (обсуждается с кандидатом индивидуально).

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Место работы: Современный и комфортабельный офис в центре Москвы (м. Краснопресненская / Улица 1905 года).

• Приятные бонусы: Оборудованная кухня, снеки, фрукты и напитки за счет компании. Корпоративная жизнь (поздравления, мероприятия).

• Социальный пакет: ДМС со стоматологией после испытательного срока.

• Профессиональное развитие в стабильной девелоперской компании с амбициозными проектами.

Почему стоит присоединиться к OCTOBER Group?

Вы станете частью команды, где ценят инициативу и создают пространства, меняющие город. Мы предлагаем не просто работу, а возможность влиять на комфорт и эффективность всего коллектива, работая в динамичной и растущей компании.