Руководитель ивент проектов

Кто мы? Консалтинговая группа Полилог – одна из ведущих российских компаний, предоставляющая широкий спектр услуг в области коммуникаций и информационных технологий более 25 лет.

Департамент спецпроектов разрабатывает концепции и реализует содержательные деловые мероприятия, проводит исследования актуальных общественных процессов. Также наша компетенция — проектирование узкоспециализированных образовательных форматов в интересах заказчика. В любом проекте мы используем собственную базу знаний, привлекаем внешних экспертов и обеспечиваем доведение нужного сигнала до аудитории.

• Разработка концепций, программ и сценариев мероприятий образовательного направления (форумы, лектории, клубы, премии, тематические дни).

• Участие в режиссуре мероприятий.

• Работа со спикерами: подбор спикеров под мероприятия различного профиля, приглашение к участию (устная и письменная коммуникация).

• Согласование и взаимодействие со спикерами: координация тем, материалов, технических требований, репетиций, согласование тезисов выступления.

• Подготовка презентаций, текстов выступлений, резюме встреч, справочных материалов и финальных отчётов.

• Ведение документации: таблицы, реестры, шаблоны анонсов, подготовка служебных записок.

• Взаимодействие со смежными отделами для успешной реализации проектов и внешними партнёрами.

• Проработка технических заданий для служб площадки, контроль работы служб на мероприятии (безопасность, кейтеринг, клининг, регистрация, навигация и тд). Контроль работы технической команды, оборудования и сервисов площадки

• Составление и актуализация медиапланирования, таймлайнов, дорожных карт и чек-листов по подготовке мероприятия.

• Оперативное решение срочных задач (например: замена спикера, адаптация программы под новую тему).

• Сопровождение партнерских мероприятий.

• Работа на площадке: встреча и координация партнеров/ модераторов/ спикеров, работа с РПГ.

• Участие в совещаниях, коммуникация с заказчиком оперативная корректировка выполненных задач.

• Опыт организации деловых и\или образовательных мероприятий: форумы, конференции, круглые столы.
• Опыт реализации мероприятия под ключ: от концепции до отчета.
• Хорошие навыки тайм-менеджмента.
• Владение навыками ведения переговоров и делового общения, грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы с госслужащими или в госсекторе будут преимуществом​​​​.
• Приветствуется наличие портфолио.

При отклике просим указывать желаемый уровень заработной платы!