Бизнес-ассистент

Работодатель:
Зарплата:
150 000 руб.
Опыт работы:
От 3 до 6 лет
Место работы:
Москва, Малая Бронная улица, 2с1

О компании

BIRCH — продюсерский центр образовательных онлайн-проектов, работающий с 2018 года. Продали курсов более чем на 2,5 млрд руб. В портфеле проекты с Екатериной Усмановой, Павлом Волей, Радиславом Гандапасом, Ириной Хакамадой, Сергеем Бадюком и другими. Является аккредитованной IT-компанией и резидентом Сколково.

Условия

  • Формат: удаленно, полная занятость, без совместительства

  • Оформление по ТК РФ

  • График: 5/2, с 10:00 до 20:00 по мск

  • Доход обсуждается индивидуально исходя из опыта и компетенций, начиная от 150 т.р.

  • Прямое подчинение исполнительному директору

  • Возможность профессионального и карьерного роста

  • Бесплатный доступ ко всем продуктам компании, включая фитнес-абонемент онлайн

  • Компенсация внешнего обучения: 50% оплачивает компания

Обязанности

  • Управлять внутренней командой и подрядчиками: брифовать задачи, контролировать исполнение, доводить проекты до результата

  • Готовить встречи: заранее собирать данные и цифры, структурировать повестку, фиксировать итоги и задачи, контролировать сроки

  • Вести мониторинг задач: подсвечивать зависшие, инициировать их решение, не давать важному теряться

  • Автоматизировать рутину с помощью ИИ-инструментов, внедрять таск-менеджеры в командные процессы

Требования

  • Опыт на смежной позиции от 2-х лет: бизнес-ассистент, личный ассистент, тимлид или руководитель проекта

  • Опыт управления командой и подрядчиками: постановка задач, контроль, результат

  • Опыт систематизации процессов: регламенты, внедрение инструментов

  • Уверенная работа с ИИ (Claude, ChatGPT и др.) в рабочих и личных задачах

  • Инициативность, самостоятельность, доведение задач до результата

  • Внимательность к деталям, нетерпимость к посредственности, скорость

Этапы отбора

1. Первичное интервью в Zoom (30 мин)

2. Zoom с руководителем

3. Оплачиваемая тестовая неделя

4. Выход на работу

Похожие вакансии

Бизнес ассистент/Операционный менеджер (IT)
Eurobrands Lebensmittel GmbH & Co.KG

Техническая грамотность. Вы понимаете, как работают сети, VPN и облачные сервисы. Не боитесь слов «интеграция» и «API». Опыт в 1...

1 200 - 1 800 EUR
Бизнес-ассистент собственника компании
Адастра

Опыт работы ассистентом у предпринимателя (от 2х лет). Нельзя совмещение с другой работой (полная включенность в наши проекты).

120 000 - 150 000 руб.
Бизнес - ассистент
Едренкина Анастасия Алексеевна

Ваше мышление — системно, а слова — весомы. Вы обладаете юридическим образованием и безупречной грамотностью. Ответственность — ваша ДНК, а надёжность — ваша визитная...

Операционный бизнес - ассистент
Макаркина Есения Евгеньевна

Русский язык — свободный. Опыт 4-5 лет: Опыт работы в динамичной среде (международная компания / рост / изменения). Социальные навыки - эмпатия, межличностное...

120 000 - 150 000 руб.
Бизнес-ассистент
BIRCH

Опыт использования нейросетей в бытовой жизни и работе. Инициативы и доведения задач до результата. Понимания, что лучше результаты – больше награда.

180 000 руб.