В международную логистическую компанию нужен бизнес-ассистент в подчинение генеральному директору.
GBS - это команда профессионалов, работающих на международном рынке с 2017 года (США, Китай, Индия, ОАЭ, Польша). Мы предлагаем услуги трансграничной доставки посылок, коммерческих грузов и таможенного оформления для бизнеса, интернет-торговли и физических лиц.
На сегодняшний день GBS — это:
• Международная логистическая компания.
• Таможенный представитель и владелец пяти складов временного хранения в России.
• Участник ВЭД, осуществляющий доставку и декларирование экспресс-грузов физических лиц, в рамках приказа Минфина России от 26.04.2022 № 62н.
• Надежный партнер и помощник в сфере внешнеэкономической деятельности.
Нам в команду нужен сильный бизнес-ассистент для следующих задач:
Ведение рабочего графика руководителя;
Участие во всех встречах руководителя и фиксация договоренностей;
Исходя из достигнутых на встречах договоренностей, своевременное делегирование задач в отделы компании;
Подготовка встреч, ВКС, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т.д.);
Распределение документооборота по соответствующим отделам;
Выполнение служебных поручений.
Мы ожидаем, что вы обладаете:
Аналитическим и системным мышлением;
Умеете четко и грамотно формулировать задачи;
Тайм-менеджмент - это ваша сильная сторона;
Высокой степенью ответственность и проактивности;
Высоким уровнем коммуникации;
Свободным разговорным английским (китайский будет плюсом).
Мы предлагаем:
Полностью белую заработную плату и трудоустройство по ТК РФ;
Комфортный офис (м. Текстильщики);
Гибридный формат работы (офис / удаленно);
Карьеру на международном рынке;
Возможность вырасти в руководителя направления.
Приятные бонусы:
Оплаченное питание на территории столовой;
ДМС со стоматологией по истечению года;
Оплаченное парковочное место для автолюбителей.
Если все вышеперечисленное заинтересовало вас, оставляйте свой отклик. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Похожие вакансии
Опыт работы ассистентом у предпринимателя (от 2х лет). Нельзя совмещение с другой работой (полная включенность в наши проекты).
Привычка записывать любую информацию, задачу, поручение, идею. Быстрая обучаемость на генетическом уровне. Безупречный устный и письменный русский. Готовность заботиться и...
Опыт работы личным ассистентом от 2х лет (опыт работы в аналогичной сфере будет являться преимуществом). Умение работать в CRM...
У вас есть опыт от 2 лет в роли бизнес-ассистента или проектного менеджера. Вы умеете структурировать задачи и доводить...
опыт от 3 лет: офис-менеджер / операционный координатор / бизнес-ассистент. — уверенное владение Bitrix24 и Excel. — понимание документооборота и базовых...