Офис-менеджер

Работодатель:

Зарплата:

120 000 руб.

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, Павелецкая площадь, 2с2

Мы - крупный международный вендор, разработчик и производитель оборудования для сетей связи.

Наши технологии используют операторы связи, аварийные службы и крупные предприятия по всему миру.

Мы ищем внимательного, ответственного офис-менеджера, который поможет нам поддерживать стабильную работу офиса.

Обязанности:

Отвечать на телефонные звонки, переадресация в профильные отделы;
Взаимодействовать с курьерскими службами и водителями;
Принимать, обрабатывать входящую документацию с последующим распределением по подразделениям;
Обрабатывать и отправлять исходящую документацию;
Travel-поддержка (около 10 командировок в месяц, в сезон может быть больше (заказ билетов и гостиниц происходит через агентство);
Следить за жизнью офиса: подготовка переговорных, заказ пропусков, заказ канцелярии, воды и пр., работа с клининговыми службами и их координация);
Встречать первых лиц, представителей заказчиков, сервировка чая/кофе.

Требования:

Коммуникативность и открытость к новым идеям;
Кросс-взаимодействие с другими подразделениями Компании, как российскими, так и зарубежными;
Организаторские навыки;
Опыт автоматизации своих рутинных рабочих задач;
Знание английского языка на уровне B1;
Общее понимание ERP систем (1С, Saby);
Умение работы в команде;
Грамотная речь.

Условия:

Полная занятость;
Постоянный график 5 дней в неделю с 09:00 до 18:00 (начало и конец рабочего дня может плавать в диапазоне 30 мин);
Пятница – сокращенный рабочий день на 1 час;
ДМС со стоматологией;
Оплата мобильной связи;
Оплата такси по рабочим делам;
Офис класса А с панорамными видами на Кремль и другие достопримечательности Москвы;
Оборудованная кухня, чай/кофе и плюшки за счет компании.

Похожие вакансии