Личный бизнес-ассистент собственника (г. Москва, Офис)

Ищем системного специалиста и доверенное лицо для работы в режиме прямого взаимодействия с собственником. Роль является "единым центром ответственности" и связующим звеном между руководителем, его активами и исполнителями на местах.

Основные задачи:

• Координация и контроль: Дистанционное управление локальными помощниками, водителями и техническим персоналом в разных регионах.
• Обслуживание активов: Мониторинг содержания жилой/нежилой недвижимости, автопарка и спецтехники (катера и пр.).
• Администрирование в офисе: Работа с документацией, счетами, арендными платежами, снабжением объектов и др..
• Lifestyle & Travel: Организация поездок (авиабилеты, отели), выполнение личных поручений, поиск товаров/услуг и оперативная агрегация данных из любых цифровых источников.
• Прозрачность процессов: Обеспечение собственника актуальной информацией о состоянии дел и самостоятельное решение возникающих проблем.

Обязательные требования:

• Опыт: Управление распределенными активами, подрядчиками или опыт работы личным ассистентом первого лица от 2-х лет.
• Формат и доступность: Работа в офисе (Москва) в режиме 24/7/365 (готовность быть на связи и оперативно включаться в задачи).
• Профессиональное владение офисной экосистемой: Уверенная работа с современными онлайн-сервисами (облачные документы, таблицы, системы совместной работы) для структурирования и визуализации данных.
• Цифровая грамотность: Высокая скорость поиска информации, свободное владение мессенджерами и современными инструментами интернеткоммуникаций.
• Навыки: Умение работать с данными, системность и способность действовать автономно.

Преимуществом будет:

• Навыки работы с AI: Опыт использования инструментов искусственного интеллекта (ChatGPT и аналоги) и понимание принципов промпт-инжиниринга для быстрого поиска данных, структурирования документов и решения нестандартных задач.

• Опыт работы в CRM-системах (в частности, Bitrix24).

Условия:

• Доход: от 200 000 руб. + KPI (по результатам собеседования).

• Испытательный срок: 1 месяц.

• Формат работы: в офисе/на удаленке (по согласованию с собственником).

Эта вакансия - не классический офис-менеджмент и не работа с календарем руководителя. Мы рассматриваем только кандидатов, у которых есть реальный опыт (подтвержденный):

- управление жилой и/или нежилой недвижимостью.

- координация подрядчиков.

- контроль распределенных активов (разные регионы, объекты, автопарк, спецтехника).

✅ Если вы управляли объектами, а не просто напоминали о встречах - ждем ваше сопроводительное письмо с конкретными примерами по недвижимости и активам.