- Опыт работы в структуре Застройщика обязателен
- Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации в системе электронного документооборота (1С).
- Предварительное рассмотрение и направление входящих документов на ознакомление и/или на исполнение путем формирования резолюций, включая постановку на контроль с установлением срока исполнения в системе электронного документооборота, снятие с контроля, осуществление контроля исполнения резолюции руководителя.
- Подготовка совещаний, график постоянных совещаний (реестр), внеочередные оперативные совещания, сбор материалов к повестке в т.ч. анализ выполненных предыдущих задач, оповещение участников, подготовка помещений, ведение журнала учета, реестр протоколов в журнале учета, согласование протоколов с участниками.
- отправка и получение корреспонденции (Почта РФ, СДЭК и т.п.)
- Проверка документов на соблюдение инструкции по делопроизводству, корректировка (при необходимости)
- Формирование, текущее хранение и подготовка дел к передаче в архив, включая составление внутренних описей дел.
- Участие в оптимизации и автоматизации процессов документооборота
- Размещение в 1С договоров, служебных записок, заявок на закупку и иной документации, отправка по маршруту согласования, контроль прохождения маршрута, подписания и направления адресату, исполнителю и т.д.
- обеспечение функционирования офиса
- Высшее образование, вашим преимуществом будет дополнительное профессиональное образование (прохождение программ переподготовки) по делопроизводству и архивному делу.
- Опыт работы от 1го года в области делопроизводства и документооборота, архивного делопроизводства .
- Опыт работы в роли регистратора/делопроизводителя/администратора в системах электронного документооборота;
- Уверенный пользователь ПК: 1С, MS Office, MS Excel.
- Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов.
- Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина.
- Умение эффективно работать в команде, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Оформление в соответствии с трудовым законодательством.
- Испытательный срок 3 месяца
Похожие вакансии
Первично работа в Word, Excel, далее 1C Бухгалтерия и 1С ЗУП. Требования: Хорошие управленческие навыки и организаторские способности.
Высшее техническое образование. Опыт настройки систем резервного копирования. Опыт работы с системами виртуализации (proxmox). Умение разбираться в ошибках Java приложений.
Внимательного к деталям и организованного человека, который умеет держать под контролем несколько процессов одновременно. Самостоятельного и проактивного специалиста, способного принимать...
Среднее специальное образование, последние курсы ВУЗа. Ваш опыт самостоятельной работы системным администратором от 1 года. Уверенные знания и опыт работы...
Наличие фото в резюме обязательно. Готовность соблюдать внутренние стандарты работы в клинике. Опыт работы в должности администратора стоматологической клиники обязателен!!