Приглашаем в команду федерального органа исполнительной власти ответственного и внимательного помощника руководителя на график 1/2 с 8 до 22 (один день работа, два дня отдыха). Эта позиция предоставит уникальный опыт работы в престижной структуре и возможность стать правой рукой руководителя высшего звена.
Чем предстоит заниматься:
- Организация рабочего процесса руководителя: комплексное планирование и координация рабочего графика, подготовка совещаний, встреча посетителей, прием телефонных звонков;
- Документооборот и контроль: контроль сроков исполнения документов (мониторинг автоматизированных отчетов, напоминания руководителю)+ работа с внутренними программными продуктами по согласованию документов в электронном виде (проведем обучение);
- Ведение кадрового учета: вести учет отпусков и больничных в электронном виде;
- Коммуникации и деловая переписка: обеспечение высокого уровня грамотности всех исходящих и внутренних документов, при необходимости, обращать внимание на правописание;
- Выполнение оперативных поручений руководителя.
Наши ожидания:
- Обязательно высшее образование;
- Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности (опыт работы на государственной службе будет вашим преимуществом);
- Безупречная грамотность (устный и письменный русский язык);
- Ключевые качества: исполнительность, высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, открытость, соблюдение делового этикета и субординации;
- Уверенное владение ПК и готовность осваивать специализированное ПО.
Мы предлагаем:
- Престижная позиция: работа в федеральном органе исполнительной власти с прямым подчинением руководителю высшего звена;
- Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ с первого рабочего дня;
- Конкурентная заработная плата: финальный уровень дохода обсуждается индивидуально с руководителем по итогам собеседования;
- Социальные гарантии: оплачиваемые отпуска и больничные;
- График работы: 1/2, с 8:00 до 22:00 (один день работа, два дня отдыха);
- Перспективы: возможности профессионального и карьерного роста в рамках государственной службы.
Похожие вакансии
Опыт в продажах обязателен. Умение закрывать клиента на запись. Уверенность в общении. Понимание сервиса премиум-сегмента. Ответственность за результат.
Опыт администрирования и поддержки IP-систем видеонаблюдения (не менее 1 года). Знание оборудования и ПО ведущих производителей: Wisenet (Hanwha Techwin...
Имеет опыт работы от 1 года в сфере общественного питания. Имеет на руках/ готов сделать медицинскую книжку. Знает все основные...
Работа по принципам доказательной медицины, ведение электронной документации. Высшее медицинское образование. Действующая аккредитация по дерматологии. Ответственность и профессионализм.