Требуется ответственный и стрессоустойчивый помощник руководителя. Работа в офисе, график 5/2. Ключевые задачи — администрирование, работа в CRM, организация поездок и контроль поручений.
Обязанности:
· Ведение календаря руководителя, планирование встреч и совещаний.
· Приём и фильтрация входящих звонков.
· Работа в Битрикс24: контроль задач, воронки, дедлайнов, напоминание сотрудникам.
· Бронирование билетов, гостиниц, трансферов (командировки, личные поездки).
· Выполнение личных поручений руководителя (заказ билетов в театр, подбор подарков, оплата счетов, взаимодействие с хозслужбами и т.п.).
· Взаимодействие с госорганами и банками (по необходимости).
· Организация документооборота (простые поручения, сканы, отправки).
Требования:
· Опыт работы помощником руководителя или личным ассистентом от 1 года
· Уверенный пользователь ПК: Битрикс24, Excel, Word, почта.
· Грамотная устная и письменная речь.
· Умение расставлять приоритеты и работать без контроля.
· Готовность быть всегда на связи.
Условия:
· Заработная плата: 100 000 – 150 000 рублей на руки (после вычета НДФЛ)
· График: 5/2, с 09:00 до 18:00, офис на Новокузнецкой в шаговой доступности от метро.
· Оформление по ТК РФ.
· Испытательный срок 3 месяца.
Дополнительно (будет плюсом):знание английского на уровне Intermediate, навык ведения соцсетей руководителя.
Похожие вакансии
Высшее образование (инженерно-техническое). Знание работы оборудования систем теплоснабжения, вентиляции и кондиционирования. Релевантный опыт работы от 3 лет.
Умение анализировать финансовые институты и корпоративных клиентов. Знание нормативной базы управляющей компании. Опыт проведения мероприятий в соответствии с 4501-У...
Опыт работы в административно-хозяйственном направлении / эксплуатации офисов от 3 лет. Практический опыт организации и контроля пожарной безопасности и электробезопасности...
Опыт работы/стажировки в финансовой или IT-сфере. Экономическое/финансовое/менеджерское образование и интерес к сфере финтеха, готовность при необходимости...
Наличие медицинской книжки или готовность её оформить. Ответственность, пунктуальность, желание работать и развиваться в компании. Опыт работы от 1 года.