Координатор мероприятий

Национальная ассоциация управленцев сферы здравоохранения (НАУЗ) — одно из ведущих профессиональных сообществ, объединяющее управленцев и руководителей, экспертов и лидеров отрасли, влияющих на решение самых актуальных проблем и развитие здравоохранения нашей страны. За десятилетний период деятельности организацией успешно проведено множество мероприятий — сотни встреч, круглых столов, образовательных проектов и профильных событий различного формата. В рамках этих мероприятий осуществляется генерация, экспертная проработка и практическая реализация инновационных идей и законодательных инициатив.

Обязанности

- Полный цикл организации мероприятий (заседания, круглые столы, участие на форумах, вебинары, онлайн заседания, участие в выставках и др.) — от концепции до пост-аналитики

- Самостоятельное ведение проектов (сроки, бюджет, результат)

- Работа с программой/повесткой совместно с ключевыми экспертами, рассылка информации

- Подбор/расширение площадок для проведения мероприятий

- Управление подрядчиками (фотограф, СМИ, смм – своевременный контент и тд)

- Работа с документами (протоколирование, ведение плана мероприятий, архивирование, стенограмма и др)

- Работа в CRM (Битрикс) – внесение данных участников мероприятий, ведение базы, отчетность

- Ведение календаря мероприятий

- Контроль регистрации, CRM и работы с базами участников

- Подготовка итоговой отчетности и аналитики по мероприятию

- Подготовка и рассылка писем, информационных записок, презентационных материалов, создание онлайн-ссылок, предоставление и обработка информации

- Формирование и систематическое ведение “карты стейкхолдеров” НАУЗ

- Взаимодействие со СМИ, с кураторами площадок

- Контроль своевременного выхода анонсов, пост релизов, публикаций

- Привлечение новых спикеров

- Инициация новых форматов проведения мероприятий

Требования

- Образование в/о.

- Отличный пользователь office, CRM, программы по ведению базы и др

- Опыт работы с мероприятиями, работа в медицинской отрасли будет преимуществом

- ВАЖНО! Опыт самостоятельного ведения проектов (не секретарский функционал, не ассистирование)

- Умение работать в режиме многозадачности и жестких дедлайнов

- Грамотная письменная и устная речь

- В команду нужен сотрудник, который воспринимает свою работу как свой проект, самостоятельный, активный, готовый быть частью ассоциации, разделяя ее ценности, готовый на долгосрочные трудовые отношения.

Условия

- Оформление согласно ТК.

- Полная занятость, 5/2, офлайн

- Карьерный рост

- Возможности для приобретения новых навыков

- Контакты с экспертами высокого уровня

- ЗП – 100 тр на испытательный срок (3 мес.), далее плюс KPI

- Место: офис Центр международной торговли, г. Москва,

Краснопресненская наб., дом 12