Помощник руководителя по административно-хозяйственным вопросам

Мы ищем ответственного, энергичного и самостоятельного помощника руководителя, который сможет не только качественно вести организационные задачи, но и держать под контролем административно- хозяйственные вопросы по объектам. Это работа для человека, который любит порядок, умеет быстро включаться в задачи, не боится общения с подрядчиками и коммунальными службами, способен выехать на объект, оценить ситуацию на месте и довести вопрос до результата.

Что нужно будет делать:

• Выполнять поручения руководителя и сопровождать текущие рабочие задачи;
• Выезжать на объекты, контролировать их состояние, фиксировать проблемные вопросы;
• Взаимодействовать с подрядчиками, коммунальными, техническими и обслуживающими организациями;
• Контролировать выполнение работ, сроки и качество оказания услуг; участвовать в решении административных и хозяйственных вопросов;
• Сопровождать договоры, счета, акты и другую документацию;
• Организовывать закупку необходимых хозяйственных, строительных и расходных материалов;
• Держать в порядке текущие процессы и помогать руководителю оперативно решать рабочие вопросы.

Мы ожидаем, что вы:

• Умеете организовывать свою работу и доводить задачи до результата;
• Не теряетесь в режиме многозадачности;
• Умеете общаться с людьми, договариваться и контролировать исполнение;
• Готовы к выездам на объекты;
• Внимательны к деталям, ответственны и собраны;
• Уверенно работаете с документами и офисными программами.

Будет плюсом:

• Опыт работы помощником руководителя, специалистом АХО, администратором объектов или в смежной должности;
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и обслуживающими организациями;

Что предлагаем:

• Работу рядом с руководителем и участие в реальных рабочих процессах;
• Возможность влиять на результат и видеть эффект своей работы;
• Стабильную занятость;
• Поддержку в рабочих вопросах;

Кого мы хотим видеть в команде:​​​​​​​
Человека, на которого можно положиться. Того, кто умеет брать задачу, разбираться в ней, выезжать на место, общаться с людьми, держать ситуацию под контролем и доводить ее до логического завершения.

Если вы любите порядок, умеете быстро решать организационные вопросы и хотите работать в связке с руководителем — будем рады знакомству.