Ассистент генерального директора

Производственно-строительная компания «TEPLOWIN» основана в 2005 году.

Мы выполняем полный комплекс фасадных работ на рынке Москвы и ЦФО, обладаем собственной современной производственной базой, большим опытом реализации проектов любой сложности и командой профессионалов своего дела!

В связи с масштабированием бизнеса наша команда находится в поиске Бизнес-ассистента

Обязанности:

• Информационная поддержка Генерального директора и помощь в ежедневных задачах
• Ведение деловой переписки и фильтрация входящей корреспонденции
• Управление потоком задач и поручений руководителя, фиксация, отслеживание дедлайнов, модерация процессов между отделами
• Ведение календаря руководителя, организация встреч
• Протоколирование совещаний, постановка задач и поручений
• Ведение рабочей коммуникации с контрагентами, подрядчиками и внутренними подразделениями
• Подготовка документов, презентаций, отчетов по запросу руководителя, в т.ч. на регулярной основе
• Поддержка офисного пространства: коммуникация с арендодателем, заказ канцелярии, воды и пр.

• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
• Умение самостоятельно решать задачи и предлагать эффективные решения
• Умение работать с несколькими задачами, держать контекст, приоритизировать и адаптироваться к изменениям
• Высшее образование
• Уверенное владение ПК, MS Office и современными цифровыми инструментами

• Работа в стабильной компании с 20-летним опытом
• Корпоративные мероприятия и подарки к праздникам
• Возможности для роста внутри компании
• Уровень з/п обсуждаем с финальными кандидатами