Делопроизводитель

организация полного цикла работы с документами (входящими, исходящими, внутренними);

регистрация, учет и распределение корреспонденции, полученной через Почту России, курьерские службы, электронную почту и СЭД;

контроль сроков исполнения документов и поручений руководства;

составление проектов писем, приказов, распоряжений и организационных документов;

поддержание в актуальном состоянии шаблонов документов, справочников и классификаторов;

участие в разработке номенклатуры дел и локальных нормативных актов по делопроизводству;

формирование дел, их описание и подготовка для архивного хранения;

создание и ведение электронного архива документов компании путем сканирования и структурированного хранения;

обеспечение работы в системе электронного документооборота (СЭД);

участие в совершенствовании процессов работы с документами и внедрении новых технологических решений;

консультирование сотрудников компании по вопросам правильного оформления документов и соблюдения процедур делопроизводства.

уверенное владение MS Office (Word, Excel) для работы с документами и отчетами;

знание правил оформления организационно-распорядительной документации (приказы, письма, протоколы и др.);

опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД), предпочтительно 1С:Документооборот;

навыки работы с офисной техникой (МФУ, сканер) и ведения телефонных переговоров;

желательно: навыки работы в ЛК почты России, ЛК СДЭК, СБИС, Битрикс24, навыки работы с искусственным интеллектом, построение схем, создание презентаций.

корпоративный транспорт по г. Зеленограду, Голубое;