Обязанности:
- Ведение делопроизводства и документооборота компании: регистрация входящих и исходящих писем, составление реестров, регистрация и передача документов на исполнение;
- Прием и распределение телефонных звонков, входящих сообщений, ведение внутренней и внешней деловой переписки, взаимодействие с курьерскими службами;
- Работа с кассой 1С (проводим обучение);
- Административная и информационная поддержка руководителя: организация совещаний и ведение протокола, переговоров, корпоративных мероприятий;
- Организация обеспечения жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и хозяйственных товаров;
- Организация приема посетителей ( приготовление чая/кофе )
- Образование высшее, неполное высшее или среднее специальное;
- Опыт работы в аналогичной должности от полугода;
- Владение ПК: 1С Документооборот(будет преимуществом), Excel, MS Office, знание оргтехники;
- Знание основ ведения делопроизводства, владение навыками деловой переписки;
- Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности;
- Презентабельный внешний вид
- Работа в стабильной компании;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Стабильная заработная оплата 70 000 р (на руки);
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
- Место работы - комфортабельный и современный БЦ Лермонтовский, в 3-х минутах ходьбы от м. Лермонтовский проспект
Похожие вакансии
Высшее образование. Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office, электронная почта). Опыт работы в системе МосЭДО (желательно).
Человека с грамотной речью и развитой коммуникацией. Того, кто умеет создавать приятное впечатление и поддерживать высокий уровень сервиса.
Высшее/средне-специальное образование. Уверенный пользователь ПК. Системность и последовательность в работе. Опыт в страховании или логистике будет преимуществом, но...
Уверенное владение офисными программами (Microsoft Word, Excel и др.). Пунктуальность и высокий уровень ответственности. Организованность и внимательность к деталям.
Высшее образование. Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2) обязательно. Приветствуется второй иностранный язык. Китайский будет преимуществом.