Обязанности
- Контроль поручений: мониторинг исполнения распоряжений руководителя сотрудниками, сбор отчетов.
- Коммуникации: взаимодействие с партнерами, клиентами, персоналом, фильтрация звонков и сообщений.
- Личные поручения: решение бытовых вопросов, организация мероприятий, бронирование столиков и т.д.
- Организация рабочего дня: формирование графика, планирование совещаний, встреч, переговоров (в т.ч. онлайн).
- Административная поддержка: заказ билетов, бронирование отелей, трансферов, оформление виз и страховок.
- Документооборот и переписка:
составление писем, отчетов, презентаций; прием и обработка входящей почты; протоколирование совещаний.
-
Функции при регистрации ООО:
- Подготовка документов: Подбор кодов ОКВЭД, подготовка Устава, Решения единственного участника или Протокола общего собрания, Договора об учреждении, заполнение формы Р11001.
- Взаимодействие с госорганами: Подача документов в ФНС (лично или электронно), взаимодействие с нотариусом.
- Оформление ЭЦП: Организация получения электронной цифровой подписи для руководителя.
- Открытие счетов: Подготовка документов для банка, взаимодействие с банками для открытия расчетного счета.
- Опыт работы с договорами и административной деятельностью будет преимуществом
- Ответственность и организованность
- Умение работать в офисной среде
- График работы 5/2
- Офис расположен рядом с метро Бауманская
- Заработная плата 100 000 рублей
Похожие вакансии
Высшее образование. Релевантный опыт работы от 3 лет. Опыт реализации проектов, разработки бизнес - процессов будет являться преимуществом. Грамотная речь, внимательность...
Высшее или неоконченное высшее образование в IT, технической или инженерной области (при наличии релевантного опыта от 1 года).
Хорошее знание банковского учета, умение лаконично и логично формулировать мысли. Опыт работы с внутренними документами (составление Приказов, Методологий, Порядков).
Высшее образование. Опыт работы в банках или консалтинговых компаниях по банковскому направлению от 3-х лет. Знание основ бухгалтерского учета...
Опыт работы управляющим/директором в сетевых проектах общепита или продуктового ритейла от 1 года. Управление непосредственными подчиненными от 6 человек.