Офис-менеджер

О компании

Мы — команда талантливых и амбициозных разработчиков, создающих современные интерактивные цифровые решения для бизнеса. Наша цель — внедрять инновации, которые помогают компаниям по-новому взаимодействовать с клиентами, партнёрами и сотрудниками.

Чем мы занимаемся

Мы разрабатываем онлайн и офлайн сервисы, в которых технологии работают на впечатление и эффективность. В проектах мы применяем дополненную реальность (AR), интерактивные интерфейсы, технологии захвата движений (Motion Capture) и совершенствуем их с помощью искусственного интеллекта. Каждое решение, над которым мы работаем, — это шаг к более гибкому, интуитивному и вовлекающему цифровому опыту.

Наши процессы строятся на принципах открытого обмена идеями, ответственности за результат и непрерывного развития.

Основные обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка продуктов/канцелярии/хозтоваров, контроль остатков;

• Взаимодействие с бизнес-центром по техническим вопросам и заявкам;

• Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий и праздников;

• Участие в генерации идей для внутренних активностей;

• Ведение документооборота: договоры, доп. соглашения, счета, акты и тд;

• Работа с курьерскими службами: оформление отправок документов и техники;

• Подбор поставщиков, согласование условий, контроль бюджета;

• Контроль состояния офисной техники, помощь сотрудникам, координация системных администраторов и подрядчиков;

• Организация командировок: заявки, билеты, компенсации;

• Встреча гостей, оформление пропусков, поддержание комфортной атмосферы в офисе.

Требования:

• Опыт на аналогичной позиции от 1 года;

• Развитые организационные навыки, ответственность, внимательность к деталям;

• Умение планировать свою работу и расставлять приоритеты;

• Коммуникабельность, открытость и желание помогать коллегам;

• Готовность учиться новому и быстро адаптироваться;

• Умение работать с несколькими задачами параллельно;

• Базовые навыки работы с документами и офисными процессами;

• Опыт работы с таск-трекерами;

• Опыт взаимодействия с подрядчиками и ведения бюджета;

• Базовое понимание IT-инфраструктуры офиса.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, работа в аккредитованной IT компании;
• Ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней + 5 дополнительных дней отдыха в год;
• Доплата к отпуску до 100% заработной платы;
• 100% компенсация 14 дней по больничному листу;
• ДМС;
• Корпоративный английский.