- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Оформление, подготовка, учёт и систематизация документов
- Контроль исполнения поручений и запросов
- Ведение архивного дела и электронного документооборота (ЭДО)
- Замещение помощника руководителя на время отсутствия
- Организация кофе-брейков, почтовых и курьерских отправлений
- Закупка канцтоваров, хозтоваров и продуктов для офиса
- Взаимодействие с охраной здания
- Выполнение отдельных поручений генерального директора
- Среднее профессиональное образование по специальности (делопроизводитель / секретарь / менеджер). Желательно высшее
- Опыт работы от 1 года (желательно от 3 лет)
- Уверенное владение: Microsoft Office, Контур.Диадок, 1С
- Навыки: работа с документами, архивирование, цифровые компетенции
- Организационные навыки: тайм-менеджмент, многозадачность, внимание к деталям, понимание документооборота, стрессоустойчивость, готовность к монотонной работе
- Коммуникативные навыки: деловая этика, дипломатичность, чёткая речь, коммуникабельность, конфиденциальность
- Желательно: знание нормативно-правовой базы, основ трудового законодательства, понимание бизнес-процессов
- Личные качества: внимательность, педантичность, организованность, ответственность, концентрация, дисциплинированность, исполнительность, обучаемость, гибкость, усидчивость, терпение
-
График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 (в пятницу до 15:45)
-
Оформление в соответствии с ТК РФ
-
Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц)
-
Испытательный срок 3 месяца
Похожие вакансии
Опыт работы с иностранными гражданами от 1 года. Практический опыт подачи уведомлений в ГУ МВД. Опыт работы в аутстаффинге / аутсорсинге...
Высшее профессиональное образование, либо среднее профессиональное + повышение квалификации по по документоведению и архивоведению. Опыт работы на аналогичной должности от...
Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами. – Уверенное владение ПК (Excel, Word). – Готовность работать на строительном объекте (не...
Уверенный пользователь ПК (Знание Word, Excel). - аккуратность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность, доброжелательность, грамотность. - умение работать в режиме многозадачности. - навыки поиска, сбора...
Опыт работы от полугода . Исполнительность, доброжелательность, отзывчивость, умение работать в команде. Знание и опыт работы в программах Офис Майкрософт.