- Организация и ведение документооборота компании в бумажном и электронном виде;
- Своевременное подписание актов приема-передачи услуг с исполнителями (при взаимодействии с бухгалтерией);
- Своевременное подписание актов приёма-передачи услуг с заказчиками (федеральные телеканалы);
- Подготовка и корректировка писем и документов для передачи на подпись;
- Контроль сохранности документов, обеспечение отправки и получения входящей и исходящей информации;
- Сбор и подготовка презентационных, аналитических, информационных, справочных материалов для руководителя;
- Организация коммуникаций между подразделениями (онлайн и оффлайн совещания);
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, координация деловых встреч и переговоров;
- Обеспечение travel-поддержки (в т.ч. командировок, заказ ж/д билетов и авиабилетов, гостиниц, трансферов);
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Отличное знание делопроизводства, умение вести деловую переписку;
- Любовь к порядку в делах и документах, умение быстро обрабатывать и систематизировать информацию, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь MS Office;
- Курсы по бухгалтерскому учёту (будут большим преимуществом);
- Умение и готовность в рабочее время всегда быть на связи с руководителем, оперативно реагировать на звонки и сообщения в мессенджерах;
- Готовность и желание работать в сфере телевизионной индустрии;
- Наличие рекомендаций с предыдущих мест работы.
- График работы 5/2.
- Трудоустройство согласно ТК.
- Стабильная своевременная оплата труда (сумма обсуждается отдельно с успешным кандидатом по результатам собеседования).
- Исполнительный срок - 3 месяца.
- Возможность построить карьеру в телевизионной сфере.
Похожие вакансии
Образование -среднее медицинское. Опыт работы -от 1 года, строго! Требование: Грамотная русская речь, умение работать с рентгеном, КТ, знание СанПин...
Владение деловой перепиской. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Коммуникабельность и умение налаживать контакты. Стрессоустойчивость.
Действующая медицинская книжка. Образование средне-специальное. Сертификат "Сестринское дело". Умение делать снимки. Соблюдение правил санитарно-гигиенического и противоэпидемического режима.
Оконченное / неоконченное юридическое образование (3-4 курс бакалавриата, магистратура). Английский язык на уровне Upper-Intermediate (B2) и выше (составление...
высокий уровень самостоятельной и дисциплинированной работы. - внимательность и ответственность. - знание bitrix24, 1C.