Оказание административной поддержки руководителю: личный тайминг, управление календарем, напоминания, организация встреч, ведение переговоров и переписок;
Обеспечение оперативного поиска, структурирование и анализ информации;
Осуществление взаимодействие между руководителем и командой, партнерами, подрядчиками: обеспечение эффективной коммуникации и своевременный обмен информацией;
Ведение социальных сетей;
Бронирование билетов, отелей и транспортных средств;
Своевременное выполнения поручений руководителя: отслеживание дедлайнов, приоритетов и качества выполнения задач;
Проведение работы с документами: ведение деловой переписки, проверка оформления входящей и исходящей документации и расчетов, при необходимости внесение в них корректировок или отправка на доработку, подготовка отчетов, профессиональных презентаций, аналитических материалов.
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы на релевантных должностях от 3-х лет;
Отличный тайм-менеджмент и высокая самоорганизация;
Умение принимать решения в рамках своих задач, без постоянного контроля;
Высокий уровень грамотности, внимательность к деталям;
Опыт написания официальных писем и составления деловых документов;
Уверенное владение Microsoft Excel, Word, Power Point и другими офисными программами