В административно-хозяйственную службу (АХО) медиахолдинга, который включает в себя несколько издательств, рекламных агентств, видеопродакшн, СМИ, digital-агентства, требуется Офис-менеджер.
Обязанности:
- следить за технической исправностью бытовых приборов на кофе-поинтах в случае и неисправности сообщать руководителю отдела;
- пополнять кофе поинты и следить за их чистотой и вовремя обращаться в службу клининга для устранения мусора;
- делать обходы каждые 2 часа по зонам закрепленными за сотрудником и проверять и пополнять наличие необходимых продуктов и посуды;
- принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
- участвовать в организации корпоративных мероприятий;
- выполнять поручения руководства;
- организовывать встречи, совещания.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности будет Вашим преимуществом, но готовы рассмотреть без опыта;
- Опыт работы с людьми (продажи, консультации, обслуживание) является плюсом;
-
знание программ: Word, Excel;
- Готовность работать в режиме многозадачности;
-
Доброжелательность, внимательность, ответственность.
Условия:
- Офисный формат работы 5/2 с 13:00 до 20:00 (или с 10:00 до 17:00), находимся на Арбате, м. Смоленская;
- Возможности профессионального развития и карьерного роста;
- Насыщенная корпоративная жизнь, большое количество внутренних мероприятий, тимбилдингов, подарки детям;
- Консультация корпоративного психолога и врача-терапевта в офисе.
Похожие вакансии
Опытен в роли офис-менеджера/администратора (от 6 месяцев). Ответственен, инициативен и легко находит общий язык. Умеет договариваться и обожает...
Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета. Организованность, ответственность, пунктуальность. Умение работать в режиме многозадачности. Приветствуется опыт работы на...
Уверенное владение ПК, отличное знание MS Office (Excel, Word). Опыт обращения с оргтехникой. Справляться с многозадачностью, расставлять приоритеты.
Релевантный опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора. Уверенный пользователь ИИ. Умение быстро находить информацию в интернете, анализировать, делать выводы.
Образование не ниже среднего, среднего профессионального. Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров. Опыт ведения документооборота (бумажный, электронный).