Обязанности:
- Travel-поддержка руководителя (покупка билетов, бронь гостиниц, ресторанов в РФ и за рубежом);
- Выполнение личных поручений руководителя (покупка подарков, заказ цветов и т.д.);
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, продуктов, работа с курьерскими службами);
- Первичный документооборот: работа с первичной бухгалтерской документацией (счета и акты от контрагентов), хранение документов;
- Клининг: контроль чистоты и порядка в офисе;
- Работа с оргтехникой;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий;
- Прием звонков.
- Опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя от 1 года;
- Уровень английского не ниже Upper-Intermediate;
- Уверенный пользование ПК (Microsoft word/excel/powerpoint);
- Развитые навыки поиска, анализа и систематизации информации;
- Коммуникативность, ответственность, исполнительность;
- Проактивность и хозяйственность;
- Способность думать на 2 шага вперед и предвосхищать проблемы.
- График работы 5/2 с 9.30 до 18.30;
- Работа в уютном офисе по адресу г. Москва, ул. Чаплыгина 9с1 (7 минут от метро Чистые Пруды);
- Компенсация мобильной связи и интернета;
- Участие в зарубежных корпоративных мероприятиях;
- Молодой и очень дружный коллектив.
Похожие вакансии
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры). Аккуратность, внимательность к деталям. Умение работать с большим объемом мелких задач.
Опыт работы офис-менеджером / ассистентом от 1 года. Повышенная внимательность, стрессоустойчивость. Знание Word, Exсel, Outlook. Грамотная устная и письменная речь.
Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года. Ответственность и внимательность к деталям. Умение держать процессы под контролем.
Уверенное владение ПК, отличное знание MS Office (Excel, Word). Опыт обращения с оргтехникой. Справляться с многозадачностью, расставлять приоритеты.
Релевантный опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора. Уверенный пользователь ИИ. Умение быстро находить информацию в интернете, анализировать, делать выводы.